采购部规章标准制度x 采购部规章制度
时间:2021-11-05 11:46:18 来源:网友投稿
采购部规章制度(暂行)
一、总则
采购员薪酬组成薪酬 = 基本工资 + 奖金–处罚
1 增加新品种数量 =奖金
奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励,奖金分两部分。
3、奖金按月度核算,次月发放,计算方法为 :奖金 =绩效考核分数。该部分奖金提取要求:
绩效考核分达到 70 分以上。
4、滞留处罚: 品种滞留时间 90 天给予百分之一处罚,品种滞留时间 90-120 天给予百分之
一点五处罚 ,全国总代品种和二级协议品种可减免其滞留处罚, 代销的厂家协议品种可免予
滞留处罚。
二、岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则, 严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市
场信息, 及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理安排采购顺序, 对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进货物均须附有质保书和售后服务合同(三证) 。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
三、具体工作
1、工作时间为早 8:30~晚 17: 30 午休时间 12: 00~ 13: 30 休息时间要保持安静,不要
打搅影响他人的正常生活。
2、工作时间每天上午 9 点保证开始在线工作,工作时间内只能用 1 个 QQ(即工作 QQ)上
网谈工作业务,不准在网上闲聊,不准看电影玩游戏等, (每天下午 17:30 点为限,前提得
完成手里面有工作)如有违反 打扫办公室一天,总监满意为止 。
3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员,如有为违犯罚 清洁卫生间一天 ,并承担一切
后果。如有亲属来访需提前向公司申请。
4、如无外出午休后 13:30 点必须回公司, 否则发生意外事件, 公司不承担任何义务和责任,所发生的一切后果自负。
5、采购部如需外出,要向总监申请统筹安排。但要视具体业务轻重由总监决定,出门时填
写出门条,总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。 没有签字视为旷工。
6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因,要保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为,如有违反可视自动放弃本月工资和奖励,且公司不承担任何费用。
7、所有办公,采购开支实行凭票报销的原则。
8、原则上不准打的,公交车费凭票据实报实销。除了有紧急事情,经过请示外,可公司派车。
.
9、 办公零星费用, 凭票据记帐。
票据应注明经手人姓名, 应先行请示, 经总监同意后支出。
10、保持个人生活自理卫生,要求每日保持座位整洁,每月清洁一次桌椅。
. .
11、保持卫生间卫生,个人便后,要冲马桶。
12、 .爱护好公司财务,如因个人为(如用办公用品敲打物品)造成损坏,要自行赔付。
13、本着工作绩效性原则,现实行初次下单提成 0.01% 二次下单 0.02% 。
14、采购产品价格以出厂价为主,如价格高(高于出厂价视为过高) ,销售在其他途径得知
高于市场价导致无法销售(销售出示证据) ,归纳为未完成任务。
15、如果采购产品出现失误和重大问题, 错发漏发产品所造成的损失, 公司要对责任人进行惩罚,按实际损失比例的 30%在当月工资中扣除。
16、对自己负责产品执行,每月要完成一次更新,并对公司网站信息错误及时反馈。
17、对自己下到工厂的单子进行跟单 (下单后第 3 天和交货期前 3 天 )。
18、如采购员需要出差, 首先提交出差计划呈交至部门总监。 如总监需出差,出差计划呈交
至总经理,签字后到财务部领取出差费用。
19、出差费用在出差计划中体现清晰,如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字。有领导审批。
20、出差归来,所有票据计划内采取对账票据。计划外采取凭票据实报实销。
21、每月需凭上月业绩考核, 如未达到考核标准, 工资扣除 ()。如超额完成标准, 奖金()。
22、在追加订单时, 如达到厂家要求的数量, 必须再次压价, 这次追加订单压缩的价格 80%
给予采购部作为奖金(每种产品每降价一次只给予第一次奖励之后不再有奖励) 。
具体考核制度请参照《采购业绩考核表》
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