(完整版)英文信件格式x 写英文信件的格式范文

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英文信件格式

英语信件的种类比较多， 有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大 同小异。书写英语信件要注意下面几点：

(一) 英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1)信封( envelope )

英语的信封和中文的一样， 有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过 英语信封的格式除了邮票所贴的位置 (信封的右上角) 和中文的一样外， 英语信封上要写的 发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

　发信人的地址应写在信封的左上角， 收信人的地 址应写在信封偏中右偏下处，如下：

信头 (heading) ， 即写发信人的地址和日期(右上角) 。

信内姓名地址 (inside address) ，即写收信人的姓名和地址(左上角) 。

称呼 (salutation)

即写对收信人的尊称 (一般用 Dear Mr. ? ,; Dear Madam Helen,; DeaMr iss ? ,; Dear John,; Dear Professor Smith, 等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面 的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间， 因为彼此都知道对方的地址， 故信头和信内的地址 常常省略。

正文 (body) ，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

信尾客套语 (complimentary close)

即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially, 等。

信尾签名 (signature) 即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方， 同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括： ( 1)附件 (Enclosure)，以 Enc. 表示，

如“附有。。。。。。证明 ”应写为 Enc?Certificate；( 2)再启 (Postscript) ，以 P.S. 表示；( 3)抄 送件 (Carbon Copy to ?)，以 c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的 补充部分。

　P.S. 主要在私人信件中使用， 事务信件中应避免使用， 以免造成写信人粗心大意 的印象。

　Enc.和 c.c. 大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style) 。齐头

式常常在商贸、 官方以及一些正式的信件中使用， 以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠 性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间 不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

　以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式：( 范文 1. )

注：用齐头式信件写信， 其正文与称呼之间空一至二行。

　每段的第一句句子不需要空格，但 段与段之间需要空一至二行。

　齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

　第一种写在 左下方， 这是最常用也是最正式的。

　另外也可以写在右下方， 这种形式则表示写信人与收信 人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式： （范文 2.）

B: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件， 其正文与称呼之间空一至二行。

　第一段第一句的第一个单词必须在

Dear 称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都 写在右下方。

　朋友之间写信一般都使用折衷式， 而且称呼与正文之间一般不空行。

　具体款式 和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、 电脑， 朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、 圆珠 笔甚至彩色笔， 但不宜用铅笔。

　不管你用什么形式书写， 一些重要的信件， 签名处必须用深

）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

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