综合文秘岗位职责3篇

时间:2023-03-15 18:05:09  来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的综合文秘岗位职责3篇,供大家参考。

综合文秘岗位职责3篇

综合文秘岗位职责(精选3篇)

综合文秘岗位职责 篇1

  岗位职责:

  1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2 负责撰写公司工作计划总结报告等各种文字材料

  3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6 负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;

  7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

  任职资格:

  1 中文、新闻或行政管理专业,统招本科毕业;

  2 具有良好的文字组织和协作能力,工作效率高,条理性好,执行力强;

  3 具有2年以上相关工作经验,有金融领域工作经验者优先考虑;

  4 熟练使用Office办公软件及各种办公设备;

  5 年龄在25-35岁之间,身体健康。

综合文秘岗位职责 篇2

  岗位职责:

  1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。

  2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。

  3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理

  4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。

  岗位要求:

  1.大学本科及以上学历,中文、文秘相关专业;

  2.三年以上企事业单位文秘工作经验,较强的综合文字能力;

  3.党员优先。

综合文秘岗位职责 篇3

  岗位职责

  1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

  4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;

  6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

  7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

  8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

  9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

  任职资格

  1、全日制本科以上学历

  2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业

  3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验

  4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境 、法律 环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、 单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。

  5、具有 良好的写作能力,良好的企业内外部沟通能力

  6、已婚已育,上海户籍优先。

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