2023年档案管理员具体职责2五篇

下面是小编为大家整理的2023年档案管理员具体职责2五篇,供大家参考。

档案管理员的具体职责（精选25篇）

档案管理员的具体职责 篇1

　　职责：

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

　　岗位要求：

　　1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的具体职责 篇2

　　职责：

　　1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;

　　2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

　　3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;

　　4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;

　　5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;

　　6、协助完成其他行政事务;

　　7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

　　任职条件：

　　1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;

　　2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;

　　3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;

　　4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责 篇3

　　职责：

　　1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6.负责建立档案借阅管理制度;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机的使用;

　　岗位要求：

　　1.具有本科及以上的文化程度;

　　2.具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3.工作心细，品行端正，原则性强;

档案管理员的具体职责 篇4

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的具体职责 篇5

　　1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

　　2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

　　3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

　　5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

　　6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

　　7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

　　8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

　　9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员的具体职责 篇6

　　1、负责部门内部、部门间的各项资料收发，并建立相应的收发台账;

　　2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档;

　　3、负责月度资金流转、资金付款情况的统计;

　　4、部门各项日常管理(办公用品申报、会议工作安排等)和其他行政工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇7

　　1、档案整理分类排序;

　　2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

　　3、扫描好之后的图片用PS或别的图片处理工具把图片清晰化;

　　4、根据图片的内容录入文字;

档案管理员的具体职责 篇8

　　1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理;

　　2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;

　　3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;

　　4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账;

　　5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作;

　　6、监督管理下级单位的档案管理工作;

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员的具体职责 篇9

　　职责：

　　1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室 ;

　　2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;

　　3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;

　　4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密 ;

　　5. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　任职要求：

　　1. 大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验 ;

　　2. 工作心细，品行端正，原则性强;

　　3. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀 ;

　　4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

档案管理员的具体职责 篇10

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的****，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的具体职责 篇11

　　1、负责移动公司档案合同整理、归档、调取

　　2、配合检查审计查找合同档案

　　3、负责档案电子化扫描整理工作

　　4、其他和档案相关配合类工作

档案管理员的具体职责 篇12

　　1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

　　2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

　　3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

　　4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

档案管理员的具体职责 篇13

　　职责：

　　1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。

　　2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

　　3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。

　　4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。

　　5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。

　　任职要求：

　　1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;

　　2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;

　　3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;

　　4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。

档案管理员的具体职责 篇14

　　1、负责设备动力部的设备档案整理工作。

　　2、协助部门领导负责厂区安全备案工作。

　　3、负责本部门人员的考勤统计工作。

　　4、负责本部门人员的培训资料整理工作。

　　5、领导交办的其他事宜。

档案管理员的具体职责 篇15

　　1、对档案做前期的分类、编号、整理、拆装、敲页码、打字、装订等工作;

　　2、具有对档案保密、责任心强的优秀人员，并具有一定的协调沟通能力;

档案管理员的具体职责 篇16

　　①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及****;

　　②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

　　③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;

　　④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续;

　　⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

　　⑦负责推进档案数字化工作;

　　⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇17

　　1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

　　2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;

　　3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

　　4、负责公司公章的保管和使用;

　　5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员的具体职责 篇18

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

　　3、负责公司档案达标工作的建设;

　　4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

　　5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

　　6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　7、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

　　8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的具体职责 篇19

　　1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑;

　　2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性;

　　3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;

　　4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;

　　5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇20

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案进行有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

档案管理员的具体职责 篇21

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

档案管理员的具体职责 篇22

　　1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

　　2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

　　3.负责移交档案审核

　　4.负责档案借阅登记等

　　5.完成领导交办的其他工作任务

档案管理员的具体职责 篇23

　　1.负责综合档案室的日常工作;

　　2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及****;

　　4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

　　5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

　　6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

　　7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

　　8.办理出具介绍信;

　　9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

　　10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇24

　　职责:

　　1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目

　　2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

　　3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

　　4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

　　5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

　　6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

　　7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

　　8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

　　9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

　　10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

　　任职要求：

　　1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

　　2、受过档案管理等方面的培训;

　　3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

　　4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

档案管理员的具体职责 篇25

　　1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。

　　5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

　　9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

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