2023企业行政办公室职责【10篇】【优秀范文】

企业行政办公室职责1　　1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。　　2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。　　3，负责管理下面是小编为大家整理的2023企业行政办公室职责【10篇】【优秀范文】,供大家参考。

企业行政办公室职责1

　　1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

　　3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4，负责公司各类证照、资质及*项目的申报和办理。

　　5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

　　7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

　　9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10，负责上级交办的其他工作。

企业行政办公室职责2

　　1.对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

　　2.熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

　　3.服务客户，维护好客户关系。

　　4.协助处理部门内部工作。

企业行政办公室职责3

　　一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

　　9、公司培训计划的汇总与推行。

　　10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

　　11、各部间有关事项的协调。

　　12、材料编号、成品编号的设（修）订。

　　13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

　　14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

　　15、预算编制协助建立及管理。

　　16、专案性成本及产品利益分析。

　　17、新产品的成本预估及售价拟订。

　　七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

　　八、完成领导交办的其他工作。

　　行政的职责：

　　1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

　　2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

　　3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

　　4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

　　5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

　　6、收发各类文件、信函、报刊。

　　人事管理及考评：

　　1、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；

　　2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；

　　3、落实员工社保及各项福利待遇；

　　4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

　　5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；

　　6、公司员工档案整理归类及保管工作。

　　对外公关：

　　1、 拟写各种对外的文案与汇报材料；

　　2、 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

　　3、 起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；

　　4、 负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。 办公室礼仪：

　　1、 办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

　　指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡

　　面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。 服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。

　　女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。

　　2、 办公室举止礼仪：

　　站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿*行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

　　公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

　　握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

　　出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。

　　递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

　　走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

　　3、 办公室环境礼仪：

　　不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。

　　饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

　　个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

　　下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。

　　4、办公室同事相处礼仪：

　　1、真诚合作

　　同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。

　　2、同甘共苦

　　同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。

　　3、公*竞争

　　同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公*竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。

　　4、宽以待人

　　同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

企业行政办公室职责4

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

企业行政办公室职责5

　　椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

　　一、 行政管理职责：

　　1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3. 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

　　4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

　　5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

　　6. 收发各类文件、信函、报刊。

　　二、 人事管理及考评：

　　1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的`奖惩、辞退工作。

　　2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

　　3. 落实员工社保及各项福利待遇。

　　4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

　　5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

　　6. 公司员工档案整理归类及保管工作。

　　三、 后勤总务：

　　1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

　　2. 公司食堂物质采办。

　　3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

　　4. 厂房租赁，租金收缴。

　　5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

　　6. 公车保养维护、年审。

　　7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

　　四、 对外公关：

　　1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　2. 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

　　3. 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。

　　4. 负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

企业行政办公室职责6

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

企业行政办公室职责7

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

企业行政办公室职责8

　　1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

　　2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

　　3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

　　4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚）

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

　　7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司****的执行情况；（工作日记）

　　8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

　　9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　10、完成总经理临时交办的工作。

　　行政办公室部门职责

　　在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

　　1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

　　2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

　　3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

　　4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

　　5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

　　6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

　　7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

　　8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

　　9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

　　人事主管岗位职责

　　1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；

　　2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

　　3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

　　（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

　　5、负责员工绩效考核资料的"定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划）

　　8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

　　10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）

　　11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

　　2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）

　　3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

　　4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

　　5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

　　6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

　　资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

　　2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

　　3、负责建立健全的档案资料明细台帐；

　　4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

　　5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；

企业行政办公室职责9

　　1.为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务;

　　2.维系并管理客户关系，并在此基础上扩展业务，提升售后服务满意度。

　　3.为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

　　4.根据客户的需要办理各类保险投保，如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务

企业行政办公室职责10

　　1、对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

　　2、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

　　3、服务客户，维护好客户关系。

　　4、协助处理部门内部工作。

企业行政办公室职责10篇扩展阅读

企业行政办公室职责10篇（扩展1）

——企业行政办公室职责10篇

企业行政办公室职责1

　　1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

　　2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

　　3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

　　4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚）

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

　　7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司****的执行情况；（工作日记）

　　8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

　　9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　10、完成总经理临时交办的工作。

　　行政办公室部门职责

　　在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

　　1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

　　2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

　　3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

　　4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

　　5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

　　6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

　　7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

　　8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

　　9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

　　人事主管岗位职责

　　1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；

　　2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

　　3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

　　（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划）

　　8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

　　10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）

　　11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

　　2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）

　　3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

　　4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

　　5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

　　6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

　　资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

　　2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

　　3、负责建立健全的档案资料明细台帐；

　　4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

　　5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；

企业行政办公室职责2

　　1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

　　3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4，负责公司各类证照、资质及*项目的申报和办理。

　　5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

　　7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

　　9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10，负责上级交办的其他工作。

企业行政办公室职责3

　　椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

　　一、 行政管理职责：

　　1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3. 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

　　4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

　　5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

　　6. 收发各类文件、信函、报刊。

　　二、 人事管理及考评：

　　1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的`奖惩、辞退工作。

　　2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

　　3. 落实员工社保及各项福利待遇。

　　4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

　　5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

　　6. 公司员工档案整理归类及保管工作。

　　三、 后勤总务：

　　1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

　　2. 公司食堂物质采办。

　　3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

　　4. 厂房租赁，租金收缴。

　　5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

　　6. 公车保养维护、年审。

　　7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

　　四、 对外公关：

　　1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　2. 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

　　3. 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。

　　4. 负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

企业行政办公室职责4

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

企业行政办公室职责5

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

企业行政办公室职责6

　　1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

　　2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

　　3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

　　4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚）

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

　　7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司****的执行情况；（工作日记）

　　8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

　　9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　10、完成总经理临时交办的工作。

　　行政办公室部门职责

　　在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

　　1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

　　2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

　　3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

　　4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

　　5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

　　6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

　　7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

　　8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

　　9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

　　人事主管岗位职责

　　1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；

　　2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

　　3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

　　（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划）

　　8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

　　10、负责公司人事文件的"呈转及发放；（登记表）

　　11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

　　2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）

　　3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

　　4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

　　5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

　　6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

　　资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

　　2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

　　3、负责建立健全的档案资料明细台帐；

　　4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

　　5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；

企业行政办公室职责7

　　1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

　　3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4，负责公司各类证照、资质及*项目的申报和办理。

　　5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

　　7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

　　9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10，负责上级交办的其他工作。

企业行政办公室职责8

　　1、为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务。

　　2、维系并管理客户关系，并在此基础上扩展业务，提升售后服务满意度。

　　3、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

　　4、根据客户的需要办理各类保险投保，如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。

企业行政办公室职责9

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

企业行政办公室职责10

　　1负责公司员工入离职办理（五险一金缴纳、人员档案整理）；

　　2负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理；

　　3负责员工的招聘、面试安排；

　　4负责公司食堂、宿舍管理；

　　5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点；

　　6负责外协部门的接洽安排（例如：网络管理、基础设施的建设修改）；

　　7负责*事务的接洽、办理（专利、专项基金、高新技术企业等）；

　　8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作；

　　9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作；

　　10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

企业行政办公室职责10篇（扩展2）

——企业行政办公室职责10篇

企业行政办公室职责1

　　1负责公司员工入离职办理（五险一金缴纳、人员档案整理）；

　　2负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理；

　　3负责员工的招聘、面试安排；

　　4负责公司食堂、宿舍管理；

　　5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点；

　　6负责外协部门的接洽安排（例如：网络管理、基础设施的建设修改）；

　　7负责*事务的接洽、办理（专利、专项基金、高新技术企业等）；

　　8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作；

　　9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作；

　　10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

企业行政办公室职责2

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

企业行政办公室职责3

　　椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

　　一、 行政管理职责：

　　1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3. 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

　　4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

　　5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

　　6. 收发各类文件、信函、报刊。

　　二、 人事管理及考评：

　　1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

　　2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

　　3. 落实员工社保及各项福利待遇。

　　4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

　　5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

　　6. 公司员工档案整理归类及保管工作。

　　三、 后勤总务：

　　1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

　　2. 公司食堂物质采办。

　　3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

　　4. 厂房租赁，租金收缴。

　　5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

　　6. 公车保养维护、年审。

　　7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

　　四、 对外公关：

　　1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　2. 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

　　3. 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。

　　4. 负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

企业行政办公室职责4

　　椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

　　一、 行政管理职责：

　　1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3. 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

　　4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

　　5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

　　6. 收发各类文件、信函、报刊。

　　二、 人事管理及考评：

　　1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

　　2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

　　3. 落实员工社保及各项福利待遇。

　　4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

　　5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

　　6. 公司员工档案整理归类及保管工作。

　　三、 后勤总务：

　　1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

　　2. 公司食堂物质采办。

　　3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

　　4. 厂房租赁，租金收缴。

　　5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

　　6. 公车保养维护、年审。

　　7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

　　四、 对外公关：

　　1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　2. 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

　　3. 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。

　　4. 负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

企业行政办公室职责5

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的`整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

企业行政办公室职责6

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

企业行政办公室职责7

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

企业行政办公室职责8

　　1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

　　2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

　　3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

　　4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚）

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

　　7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司****的执行情况；（工作日记）

　　8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

　　9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　10、完成总经理临时交办的工作。

　　行政办公室部门职责

　　在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

　　1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

　　2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

　　3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

　　4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

　　5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

　　6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

　　7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

　　8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

　　9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

　　人事主管岗位职责

　　1、负责全体员工人事档案的`管理、汇总上报工作，人员汇总表；

　　2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

　　3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

　　（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划）

　　8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

　　10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）

　　11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

　　2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）

　　3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

　　4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

　　5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

　　6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

　　资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

　　2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

　　3、负责建立健全的档案资料明细台帐；

　　4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

　　5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；

企业行政办公室职责9

　　1、对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

　　2、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

　　3、服务客户，维护好客户关系。

　　4、协助处理部门内部工作。

企业行政办公室职责10

　　1负责公司员工入离职办理（五险一金缴纳、人员档案整理）；

　　2负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理；

　　3负责员工的招聘、面试安排；

　　4负责公司食堂、宿舍管理；

　　5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点；

　　6负责外协部门的接洽安排（例如：网络管理、基础设施的建设修改）；

　　7负责*事务的接洽、办理（专利、专项基金、高新技术企业等）；

　　8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作；

　　9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作；

　　10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

企业行政办公室职责10篇（扩展3）

——行政办公室岗位职责10篇

行政办公室岗位职责1

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政办公室岗位职责2

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的.拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室岗位职责3

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位职责4

　　1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的"处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

行政办公室岗位职责5

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

　　3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的"维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位职责6

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的"日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

　　4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责7

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的`管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室岗位职责8

　　1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

　　2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

　　3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

　　4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

　　6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

　　7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

　　8完成领导交办的.其他任务。

行政办公室岗位职责9

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责10

　　1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

企业行政办公室职责10篇（扩展4）

——办公室行政文员职责3篇

办公室行政文员职责1

　　1、负责搜集整理汇总每年*专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；

　　2、并在*专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成*要求申报书面材料；

　　3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；

　　4、协助领导对各类对*事务的安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；

　　5、领导交办的其他事务。

办公室行政文员职责2

　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

　　4、办公用品采购;

　　5、上下班点检;

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室行政文员职责3

　　(一)调研和信息工作

　　1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

　　2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

　　3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

　　4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

　　5.做好公司信息网上发布工作。

　　6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

　　(二)协调和督办工作

　　1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

　　2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

　　3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

　　4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

　　5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

　　6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

　　7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

　　2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

　　3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

　　4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

　　5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

　　6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

　　7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

　　(四)保密和机要工作

　　1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

　　2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的****。

　　(五)行政管理工作

　　1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

　　2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

　　3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

　　6.负责公司车辆调度和管理。

　　(六)*和接待工作

　　1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

　　2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

　　3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

　　5. 负责公司接待参观的管理。

　　(七)宣传工作

　　1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

　　2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

　　3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

　　4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

　　5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

　　6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

　　7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

　　1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的`变化，进行编制计划的管理。

　　2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

　　3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

　　4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

　　5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

　　6.建立、完善公司人事档案的管理。

　　(九)财务工作

　　珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

　　1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

　　2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

　　3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

　　4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

　　5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

　　6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

　　7.负责公司园卡的管理和发放。

　　8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

　　2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

　　3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

　　(十一)档案工作

　　珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

　　1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

企业行政办公室职责10篇（扩展5）

——企业行政管理部职责3篇

企业行政管理部职责1

　　1.协助经理做好行政和招聘方面的工作。

　　2.协助采购等相关事宜。

　　3.协助对接供应商和货物代理。

　　4.报表资料的整理。

　　5.负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　6.完成上级交待的其他工作。

企业行政管理部职责2

　　一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

　　(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

　　(三) 负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。

　　(四) 协助办公室主任完成以下工作：

　　1、协调公司对外联络和应急事物、地方*等单位的.公关协调。

　　2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。

　　3、营业执照的年检，财务年检的联系。

　　4、与安委会、派出所、居委会的联络。

　　5、负责协调、组织公司办理集体活动

　　6、领导交办的其它事务。

企业行政管理部职责3

　　1.与项目负责人沟通需求，挖掘项目组潜在需求;

　　2.与招聘团队做好需求澄清，准确定位各项目具体需求;

　　3.跟进简历筛选、面试反馈和入职流程;

　　4.负责驻场员工日常沟通管理，活动组织，考勤核对，行政福利发放，入职手续办理，文化宣导。

企业行政办公室职责10篇（扩展6）

——企业行政部门职责 (菁选5篇)

企业行政部门职责1

　　1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

　　2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

　　3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

　　4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。

企业行政部门职责2

　　1、员工的招聘、面试。

　　2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

　　3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

　　4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

　　5、负责建立并更新员工档案。

　　6、负责员工考勤管理及假期管理。

　　7、负责人事系统的更新和维护。

　　8、负责商店员工绩效考核工作。

　　9、负责门店的年度预算，并完*力成本控制分析报告。

　　10、协助总部HR，定期完*力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

　　11、负责日常门店行政类管理工作。

　　12、负责传达总部行政人事类发文。

　　13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

　　14、成上级可能交付的其它相关工作内容。

企业行政部门职责3

　　1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

　　2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；

　　3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；

　　4、负责公司的车辆管理工作，*相关手续，协调各部门用车情况；

　　5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；

　　6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；

　　7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；

　　8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

　　9、负责公司会议的组织和管理工作；

企业行政部门职责4

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作；

　　3：所有业务类的登记和记录；

　　4：行政类合同与供应商管理；

　　5：公司资质、工商变更及固定资产管理；

　　6：协助组织、开展企业文化活动；

企业行政部门职责5

　　1.协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

　　2.每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放;

　　3.做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;

　　4.承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;

　　5.协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

　　6.承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

　　7.承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;

　　8.规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务;

　　9.指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行;

　　10.配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现;

　　11.完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

　　12.完成上级主管交办的其他工作。

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