2021年公司合同管理办法

　2021 年公司 合同管理办法 条 第一条 为加强 XXXX 发展有限公司（以下简称公司）合同管理，保证合法经营，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其有关行政法规，结合公司实际，特制订本制度。

　条 第二条 本制度所称合同，是指国家有关法律、法规所定义的合同，包括工程承包合同、财产租赁合同、商品购销合同或其它种类合同（协议），一律适用本《制度》。

　条 第三条 合同的签订 （一）

　签订合同前，必须履行合同会签和审批制度 1、合同经办部门进行必要的经济可行性论证，同时对对方单位的经营范围、资格状况、履行能力、是否具有法人资格等进行必要的调查后，填写《合同审批表》，注明合同基本内容、对方单位名称、单价、总金额等； 2、人事业务部对合同的严密性和合法性进行审核； 3、财务部对合同的经济可行性进行审核，并与预算进行比较； 4、分管领导和公司总经理审批。

　（二）签订合同时，必须遵守国家法律和政策，符合平等互利，协商一致，等价有偿的原则，以公司经营计划为依据。

　（三）

　凡负责对外签订合同的承办人，必须是法定代表人或持有法律委托证书的委托代理人，委托代理人必须对本公司负责，在代理权限内行使签约权，超越代理权限和非委托代理人均无权签约。

　（四）凡公司提供文本的合同，必须使用国家工商行政管理局颁布的统一文本，或经过公司长期使用考验过的合同文本，合同文本中各栏目内容均应认真填写。

　（五）订立合同必须具备以下主要条款：合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式，违约责任及根据法律法规规定，或按合同性质必须具备的条款。

　（六）签订合同必须采用书面形式，凡与合同有关的附件、图表、电报、信函、会议纪要、对方的“授权委托证明”等都是合同的组成部分，均需要妥善保管收集。

　（七）期限较长的合同、标的较大的合同、公司总经理或主要领导认为必要的

　合同，由法律顾问参加可行性论证和谈判，提供法律依据，对合同风险进行预测，提供避免或减少风险的建议。

　（八）所签合同统一使用公司合同专用章，合同审批表完成后，应由法定代表人或委托代理人签字后方可盖公章。

　条 第四条

　合同的履行

　各分管领导或合同经办人在合同履行中发现问题，应及时汇报、协调，确保合同顺利履行，否则，使合同不能履行或不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　第条 五条

　合同的变更和解除 （一）变更解除合同，必须符合《合同法》等有关法规，并应按本制度第三条规定的审批权限和程序执行。变更解除合同，必须采取书面形式，（包括当事人双方的函电、电报、电信等）。

　（二）如因对方原因、履行合同确有困难，公司提出变更或解除合同，履行合同的分管领导应在法律规定或合理期限内，以书面形式报告公司总经理，特别重要的合同应报股份公司和董事会，以公司名义建议对方变更或解除合同。如对方当事人提出变更或解除合同，应以维护本公司合法权益出发，从严控制。对方书面提议的，我方合同履行部门应及时报告公司，由公司出面以书面形式答复对方，在法定或约定期限内不予答复的视为默认，或造成消极后果的，要追究有关人员责任。

　（三）变更解除合同，未经双方协商一致，并以书面形式达成新的协议以前，原合同仍然有效，仍应履行。

　第条 六条 合同纠纷的处理 （一）合同在履行中发生纠纷，履行部门应及时报告公司，依法与对方协商解决。

　（二）合同纠纷如协商不成或调解无效，经经理办公会批准，股份公司和董事会审议批准后，可在法定期限内向仲裁部门申请仲裁，或向人民法院起诉。

　（三）合同纠纷案件未经董事会和股份公司批准，不得自行起诉。应诉合同纠纷案件，以公司总经理为主处理，履行部门必须提供协助，做好配合工作。

　条 第七条 合同统计及档案化管理制度 （一）人事业务部和财务部是公司合同统计及档案管理的责任部门，其中：财务部主要负责市场商户租赁合同的统计及管理，人事业务部负责除商户合同外的所有经济、劳动人事合同的统计及管理；

　（二）合同统计及档案化管理，是实现合同法制化、规范化管理的一项重要基础工作，与依法维护公司合法权益密切相关，公司合同管理部门必须认真做好有关工作； （三）公司合同管理部门应设立合同统计资料柜，建立合同管理台帐，定期向公司总经理报告合同管理情况和统计数据：

　1、建立合同档案，每份合同签订之后，委托书、合同副本、附件等应及时收集、归档管理。

　2、设立合同台帐，其内容应包括：合同编号、合同种类、签订日期、合同标的价款、签约单位、履行情况及备注等。

　（四）合同台帐及合同案卷，管理部门必须妥善保存，重要的合同、协议案卷，依据《文书档案工作细则》向公司文书档案室移交归档。

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