企业存货管理问题探析论文设计

　企业存货管理的问题探析 摘要：存货是企业为了达到正常生产经营活动的目的而持有的流动性资产，这种流动性资产是给企业带来经济利益所不可缺少的资源。目前，存货在企业流动资产中占据了非常大的比重，使得存货更加体现了在产品供应、产出、销售的关键价值，但在大数据经济发展的当下，存货管理依旧存在制度不完善，存货管理不科学，缺乏有效的内部监督，管理人员专业素质缺乏，信息化程度不高等问题，限制了企业的发展。本文通过研究企业存货管理中出现的问题，提出针对性的完善企业管理环境建设的各项对策建议，从而推动企业管理的高效率性。

　关键词：存货管理；内部控制；信息化建设

　The problem of inventory management in enterprises

　Abstract

　Inventory is the liquid assets held by enterprises in order to achieve the purpose of normal production and operation activities. Such liquid assets are indispensable resources for bringing economic benefits to enterprises. At present, inventory occupies a very large proportion in the company ’s current assets, making inventory more embodies the key value of product supply, output, and sales, but at the moment of the development of big data economy, inventory management still has imperfect systems Unscientific management, lack of effective internal supervision, lack of professional quality of management personnel,and low level of informatization have restricted the development of enterprises.By studying the problems in the inventory management of enterprises, this article puts forward various countermeasures and suggestions for the construction of a perfect enterprise management environment,so as to promote the high efficiency of enterprise management. Key words

　Inventory management； Internal control；Information construction

　 目录

　引言 ................................................................................................................................................. 1 一、存货管理的概述 ............................................................................................................... 1 （一）企业存货管理...................................................................................................... 1 （二）企业存货管理优化意义 .................................................................................. 1 二、存货管理现存的问题...................................................................................................... 2 （一）企业内部管理制度和内部控制制度不完善 ........................................... 2 （二）存货管理的信息化建设薄弱 ........................................................................ 3 （三）管理人员缺乏风险意识 .................................................................................. 3 三、企业存货管理问题的原因分析 .................................................................................. 3 （一）内部原因 ............................................................................................................... 3 （二）外部原因 ............................................................................................................... 4 四、加强企业存货管理的对策 ............................................................................................ 4 （一）完善企业存货管理制度及加强内部控制 ................................................ 4 （二）加强信息化系统建设 ....................................................................................... 5 （三）管理者树立存货管理的忧患意识 .............................................................. 6 结束语 ............................................................................................................................................. 7 参考文献 ........................................................................................................................................ 8 致谢 ................................................................................................................................................. 9

　 1 引言 存货是企业为了达到正常生产经营活动的目的而持有的流动性资产，这种流动性资产是给企业带来经济利益所不可缺少的资源。存货管理的实际问题，使得存货这项流动资产的流动性受到了限制。因此，进行企业存货管理存在问题的研究，从理论与实际上对企业存货管理提出对策方案，既可以优化企业管理环境也可以改善企业不重视企业存货管理的局面，从而促进存货的流通发展，提高经济效益，对实现整个企业的经济效率的提高具有重要现实意义和价值。

　本文通过文献研究与实际调研相结合的方法进行研究，在合理利用各期刊、图书馆和网络数据库相关文献资料的基础上根据国内已作出的研究成果对企业存货管理的问题做一个较清晰的分析。针对我国企业存货管理当前的实际情况，运用归纳、总结找出解决这些问题的途径和对策。

　一、存货管理的概述 （一）企业存货管理 存货是指企业在日常活动中持有以备售出的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。由此可见，存货是企业正常进行生产经营活动的物质基础，是企业一切活动的前提，对企业的发展具有重要的作用。而由于企业存货是维系企业正常生产经营的基础，因此企业存货管理是企业管理的重要组成部分。对企业存货进行管理就是对存货采购、存货储存、存货发出以及存货期末盘点等环节进行信息的整理，并进行分析和决策，针对市场的需求，通过建立存货管理内部控制并实施相应的控制活动，对企业存货进行科学有效的管理，以达到提高经济效益的目的。

　（二）企业存货管理优化意义 首先，企业存货管理在企业生产经营以及企业管理活动中具有重要的作用。企业存货管理的根本目的是提高企业的经营效益，其管理的最大化价值在于以最低的存货成本获取最大的生产效益。因此企业存货管理是平衡存货成本和生产收益关系。

　其次，企业存货管理是维系着企业正常生产经营活动的关键所在。企业生产需要原料和产品的加工，存货为企业持续生产提供了物质保障，但同时也带来了企业的存货风险，如何确保存货的适量性，既不给企业财务造成过大压力，又不

　 2 使企业生产中断是企业存货管理存在的根本意义所在。与此同时，企业存货管理还能够有效的降低存货成本，通过确定企业订单量和订货批次，以最经济合理的订货批量，享受大批量集中进货的低价权利。

　最后，企业存货管理改进存在必要性。随着我国市场经济越发融入世界经济，中国市场的企业竞争日益激烈，与此同时，信息技术的快速发展，全球经济放缓以及我国经济转型发展的现实都使得企业存货管理需要着重考虑信息资源共享的新兴模式，需要企业在存货管理上切实把握市场的真实需求，而不单是考虑企业的利润最大化问题。以供应链理论制定的企业存货管理为例，通过分析看整个供应链的整体目标，实现供应链各企业的存货信息，确定存货批量，能够大大减少闲置资源造成的财务负担以及生产负担，从而有效降低整个供应链系统的存货成本，实现供应链的整体平衡。

　二、存货管理现存的问题 （一）企业内部管理制度和内部控制制度不完善 企业内部存货管理制度缺失或不健全、不相容职务没有分离，直接或间接地给企业带来经济损失，比如存货的采购和验收，由一人或一个部门全权包办，就会导致权力过于集中，增加营私舞弊的可能性；仓管员未将存货填制入库单，只是将销货方的随货同行单发送给财务部门，同时没有在入库单据上审核签字确认，财务就无法掌握真实的采购数量或价格情况，导致财务的存货明细账与库存实际情况严重不符；仓库部门在存货发出时，没有出库审批，只凭简单的口头传达领用存货，且没有在相应的出库单据上签字确认，从而导致财务的出库成本无法准确核算，也无法准确判断领用的存货是否合理或浪费。这些问题皆因企业内部管理制度不够完善，如果不加以解决，企业的成本将很难管控。同时，存货管理监督评估机制不健全、激励约束与绩效考核体系缺失也是目前很多企业存货管理制度的缺陷，直接影响存货管理工作的效率与效果。

　企业存货管理中的问题，还表现在内控制度不健全，企业对内部控制的重视程度不够，就会导致内部控制的作用无法充分发挥，企业综合效益得不到很好的维护。当前企业存货管理过程中，内部控制的意识不够强烈，不仅没有积极健全内控制度，而且还受到多种因素的影响，使得内控制度在企业存货管理中得不到有效落实，导致企业内部控制成效并不理想。由于其他人员在内控部门兼职，使企业对存货管理的各环节无法进行严格且规范的监督、管理与控制。就会存在一

　 3 人负责多个环节的情况，当一人负责材料采购、付款、入库、销售及收款等多环节时，极易出现徇私舞弊的情况。企业经营与管理流程的规范性不足，一旦出现暗箱操作的情况，势必会严重影响企业的综合效益。

　（二）存货管理的信息化建设薄弱 随着科学技术的不断发展，科技对企业管理的作用越来越明显，但目前我国企业并未充分认识到科技进步对管理巨大好处，因此我国企业对库存管理的信息化建设还很薄弱，企业综合管理水平得不到有效提升，大部份企业不能与时俱进，积极的引进现代化管理方式和管理手段，企业还停留在手工账务处理阶段。由于库存变动业务频繁，日常工作量繁重，数据量大，非常容易出现人为差错，且存货信息化管理水平不高信息化水平偏低，使得存货管理效率低下、时效性差、差错率高，无法及时进行存货信息共享，不利于根据现有库存情况合理下达生产计划，不利于压控存货规模，易造成存货积压、滞库、发生减值。为了企业保持对库存信息的控制，并引以为计划所用，就必须发挥现代化管理手段的作用。

　（三）管理人员缺乏风险意识 存货的多少和运营需要企业经营管理层做出正确决策。高层管理人员如果对市场需求预测过度乐观，就会忽视企业存货管理的重要性，对存货进行管理和控制的意识薄弱。在公司效益好的时候，管理者不会在意存货的持有量和所占用资金的多少，而一旦存货远远超出适合持有量、大量积压时，就会对企业资金运转和盈利能力带来危机。而且管理者缺乏客户调研意识，没有把握用户需求是造成存货管理问题的核心原因。

　三、企业存货管理问题的原因分析 （一）内部原因

　1.企业对存货管理制度及内部控制制度重视程度不够 目前，有些企业为抢占市场扩大销售，总是会过高的预测市场的需求，由此来组织生产和采购，并没有存货积压的风险性产生足够的认识。有些企业管理层对存货管理不够重视，存货管理的意识薄弱，并没有制定一套规范完整的存货管理体系，从而无法使信息资源得到有效的共享，造成存货大量的囤积或者短缺，影响企业正常的生产运营。

　 4 很多企业不仅对内部控制的理论认识不够全面，而且可能对内部控制存在一定的误解，对内部控制制度的具体内涵认知程度不够深刻，因此很难建立起具有规划化的操作程序，致使企业工作透明度没有很大的提高，一人办事，一人了结的现象普遍出现，如此使得企业内部控制制度形同虚设，无法发挥其作用。

　2.存货管理信息系统不完善且利用率低 企业生产经营所需的存货品种、规格、型号多，数量、金额大，存货流转、转化过程长且复杂，涉及的部门及人员多。而目前，很多企业管理信息化水平较低，软件功能不完善、信息模块不全面、不集成，相关环节脱节，数据信息难以集成与共享，甚至还依赖人工与计算机相结合的手段进行数据和信息的处理、存储、传递与分析，费时费力，效率低下，准确性差，严重滞后，不能实现实时共享，难以满足存货管理要求，存货管理工作的效率与效果大打折扣。

　3.管理层存货管理意识淡薄 目前，很多企业认为生产产出产品，销售卖出产品，才是企业管理的重心，对存货管理不够重视，管理意识比较淡薄，对存货管理重要性、必要性认识不足。只要是生产、销售提出的存货要求，一贯都认为是合理的，缺少充分的论证与分析，盲目、随意组织材料采购与产品生产，低估存货积压风险，往往造成存货呆滞，不仅浪费资金，而且增加仓储成本和管理风险。有的企业存货管理局限于库存存货的管理，缺少过程管控，存在一定的片面性。另外，企业管理层不重视内部管理，对存货管理全局观、大局观不足，认为存货管理就是存货管理部门及人员的职责，与其他部门、人员无关，全员、全程的意识不足。疏忽了存货管理的重要性，缺少全面有效的监督管理制度和专职库管员，放松了对存货采购、收发前后的监督管理，可能存在员工私下交易、滥用职权、串通变卖企业存货的现象。

　（二）外部原因

　国际和国内的政治、经济形势的变化也影响着产品的销售、...

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