有关会议筹备方案(2022)

下面是小编为大家整理的有关会议筹备方案(2020),供大家参考。

关于会议筹备方案（精选6篇）

关于会议筹备方案（精选6篇）

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编整理的关于会议筹备方案（精选6篇），欢迎阅读与收藏。

会议筹备方案1 一、会议时间：20**年**月**日**，会期半天。

二、会议地点：县人口计生委会议室。

三、参会人员：县委常委，县政协**，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；**中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：**

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长**总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记**传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长**总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长**通报**年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰。

（1）颁发党的建设单项目标奖**名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名）。

（2）对**年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖。

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长**安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记**作重要讲话。

会议筹备方案2 一、会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。

二、与会人员

1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、会议日程

四、会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞。

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。

3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。

4、董事长作会议的总结报告。

5、会议主持人致会议闭幕词。

6、会后召开庆祝晚会。

选择会场。

会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：

1、本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；

2、此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；

3、酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；

4、会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台、会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒、会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。

会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果、会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫；

5、会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。

6、由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。

7、如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。利用会议中心还应考虑以下事项：

1、提前和管理会议中心的领导进行预订；

2、检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地。

五、会场布置

（一）场地布置

1、会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。

2、背影墙。

根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。

3、条幅悬挂。

条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。

4、展架摆放。

会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。

会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到**台。

5、在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

6、音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。

7、**台布置。

如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。

会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种

自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。

（二）一般会务用具

1、身份证带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。

2、记录用具提供给来宾做会议记录的用具。

3、宣传用具包括请柬、海报、会刊等。

（三）会务用品

1、有酒店名衔的印制品。

2、标准的打印纸。

3、有横格的便条纸。

4、便笺薄、笔。

5、公司电话簿。

6、剪刀、订书钉、直尺。

7、工具箱、绳线。

8、加长电线、透明胶。

9、空白登记表格及有关资料。

六、发送会议通知

内部会议通知。

致：各部门经理。

发自：总经理秘书李乐。

定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码******x。

外部会议通知。

B酒店集团管理公司交流会邀请函

为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请**x先生（女士）参加。

议题：B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议。

举办者：B酒店集团管理公司。

地点：B酒店集团管理公司会议中心。

时间：20**年9月28日～20**年9月29日。

会务费：每位2000元。

联系人：李乐。

电话：******x。

七、安排餐饮住宿

对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排：

九、会议接站

A：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

会议筹备方案3 一、制定大型专业会议的筹备方案

1、确定会议主题。

会议主题的确定的主要依据：

一是要有切实的依据；

二是必须要结合本单位的实际；

三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的`休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模。

会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要：

一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；

二是根据会议的主题，确定会议发言人；

三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、**台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

二、大型会议筹备方案（案例）

**市经济工作会议安排方案。

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日（4天），在**招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3、会议规模：

1）参加会议人员（正式代表）；

2）特邀代表和列席人员：工作人员（含服务人员）共计**人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5、会议材料准备。

（1）大会发言单位材料；

（2）会议日程表、参加会议人员名单、**台座次安排、分组名单（分组讨论地点）、讨

论题目、作息时间表；会议须知等；

（3）会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。

附：

（1）会议通知（包括会议材料准备通知）

（2）会议日程表。

（3）参加会议人员名单。

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

（1）召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括（文件准备）；会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

（2）草拟材料准备通知。

（3）选定会场，并布置会场（包括会标）。

（4）准备会议所需用品。

（5）会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1、领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。

一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；

二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；

三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

（1）会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关

单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

（2）会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会**团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

（3）会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议筹备方案4 一、认真领会会议筹备方案的基本特点

1、预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

2、周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

3、可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

1、标题。

标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《**集团公司20**年工作会议筹备方案》，再如《**学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《**会议筹备方案》。

2、正文。

正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

3、尾部。

落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。会议筹备方案5 20**年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20**年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：****集团**年度总结表彰会。

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：**、**。

四、会议时间：20**年x月x日。

五、出席人：**、**。

六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》。

七、节目表演：

1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现**公司的日常工作、生活为题材，反映**公司的发展历程，体现**员工的精神面貌为宗旨。

2、节目数量：**。

3、审核时间：年月日——年月日之间。

八、会议工作组：

1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

负责部门：总经办。

2、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

负责部门：总经办。

3、组织组：

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

负责部门：人力资源部。

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

负责部门：**部。

③文化娱乐活动的组织与安排。

负责部门：人力资源部。

④负责会后会场所有设备的清理，收回。

负责部门：总经办。

4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门：企划部。

5、后勤组：

①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门：企划部。

②负责**台排名及座次的布置。

负责部门：总经办。

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门：**部。

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门：**部。

6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

负责部门：保卫部总经办。

会议筹备方案6 一、会议时间

3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。

二、会议地点

县政府统办2号楼五楼会议室。

三、会议内容

1、学**在甘肃视察时的讲话精神（傅得栋领学）；

2、传达市政府全体会议精神（郑尚兴传达）；

3、县政府与各部门签定XX年目标管理责任书（同时以县政府文件下发《关于分解落实20XX年政府工作目标任务的通知》）；

4、县政府分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言；

5、赵县长讲话。

四、会议范围

1、县政府领导；

2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长；

3、有关企业负责人。

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