企业公司会议制度范本,菁华1篇

企业公司会议制度范本1企业(公司)会议制度范本第1条会议主要包括例会、季会、年会及临时会议,办公室是公司各项会议的管理机构,负责会议通知与会场安排,部门内会议由该部门自行安排;第2条行政部应及时发出下面是小编为大家整理的企业公司会议制度范本,菁华1篇,供大家参考。

企业公司会议制度范本1

企业(公司)会议制度范本第1条会议主要包括例会、季会、年会及临时会议,办公室是公司各项会议的管理机构,负责会议通知与会场安排,部门内会议由该部门自行安排;第2条行政部应及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。有关材料可在通知时印发并做好会场安排;第3条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备,有些重大问题可以在会前交换意见,统一认识,会议中正式讨论决定;第4条与会人员不得无故缺席,特殊情况必须向公司领导说明。参会人员要严格遵守会议的开始时间,迟到超5分钟将罚款二十元,未到罚款五十元,该款项由财务部在月底发放工资时扣除;第5条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。第6条会议禁忌事项

1、不可一直缄默;

2、发言时不可长篇大论,要注意掌握时间;

3、引用资料应注意准确、恰当;

4、发言要有针对性,言之有物;

5、不得随意打断别人的发言,不得对发言者进行人身攻击;

6、没有正当理由,不得随意中途离开。第7条会议记录

1、会议由行政部制作会议记录。会议记录应记载会议所议事项。

2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要要必须准确、清楚,充分表达会议讨论的情况;

3、会议纪要的结论经与会人员确认无误,经总经理或副总经理审核后由行政部存档备案;第8条议定事项的催办和反馈

1、会议议定事项经总经理或副总经理审批后,由办公室将议定事项文件复印后分发各部门办理;

2、各部门办理事项后应及时向公司领导反馈;

3、重要事项可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。第9条:会议文件的管理

1、会议纪要及有关文件,有一定的保密性,必须妥善保管,建立严格的管理及查档制度;

2、各部门员工不得随意查阅会议纪录,查阅会议记录需经副申报总经理或副总经理同意。

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