如何开好部门例会

下面是小编为大家整理的如何开好部门例会,供大家参考。

如何开好晨会

如何开好部门例会

为什么要开会?

状况信息沟通、解决工作问题、行动方案策划

会议的功能：提供信息、汇集信息、解决问题、宣传政策、培育训练

会议是群体沟通的方式，是一个集思广益的聚道，通过开会可以达到以下目的：

●开展有效的沟通

●传达资讯

●监督干部、协调矛盾

●达成协议和解决问题

●资源共享

●开发创意

●激励士气

●巩固领导者的地位

高效会议的流程

（一）会前准备

⏹策划会议议程

目标：明确会议要达到的目标。

期望成果：让与会者可提前了解对会议的观点；鼓励与会者提出他们的会议期望值，必要时调整会议。

关注：了解团队目前的状态形势，设法增加有效的工作方法和流程，有助于理解沟通或是清除障碍，提升倾听与相互理解水平，将关注点转化为实际的行动，确保会议技能的提高。

后续行动：在会议开始前就考虑行动方案，确保大家关注行动与产出不是问题，强调个人行动的责任，增强改善的意愿，设定行动节奏。

重复Plan→Do→Review

⏹筛选参会人员

⏹会议行政安排

⏹发送会议通知

（二）会中控制

常用软件课程设计

如何开好晨会

⏹宣布会议规则

会议的行为准则

⏹恰当扮演角色

领导者：负责整个会议，设定会议内容与产出

●确认与会者名单；

●提供支持、信息和资源；

●营造氛围；鼓励创意；

●作出决定；

●需要认真充分的准备、参与并营销会议；

●为会议设定合理的较高期望值；

●在会议中多使用“我们”而非“我”；

●提醒团队任务的重要性。

推动者：负责控制会议的程序与进度

●坚持实施会议的议程；

●适当“管理”与会者的行为；

●确保与会者处在“安全”状态；

●记录团队的建议与决议；

●时间控制；

●必要时把大家带回正题；

●协助归纳和澄清观点；

●协助达成会议成效；

●提供反馈。

常用软件课程设计

如何开好晨会

参与者：负责积极的为会议贡献“输入”

●事先了解会议议程与目标；

●了解会议背景，搜集有用的信息；

●积极倾听；

●积极提供观点与建议；

●遵守会议议程与规则；

●恰当的与会“行为”；

●承诺并履行安排的任务。

⏹控制议程进度

严格按照议程控制进程

会议主持人规则：

●准时到场，按时开始；

●正确开场并引入日程表；

●制定规则；

●确保发言全面；

●保持讨论不离题；

●看表，提醒人们注意时间；

●通常要时不时地进行清除简要的总结；

●确保决定正确地做出，并得到同意；

●应付扰乱、感情激动性事件；

●总结并确定后续行动。

会议主持人控场技巧：开场白→澄清观点→展开讨论→推动决策→总结行动

⏹推动达成决议

（二）会后跟进

⏹迅速总结评估

⏹发送会议纪要

会议纪要使用统一格式；

会议纪要的正文：

要求对会议整体情况做简明扼要的描述，会议过程只能简单描述，与会人员发言、讨论过程不必一一罗列；

常用软件课程设计

如何开好晨会

常用软件课程设计对会议作出的决定决议、布置工作要进行正确描述，明确干什么、什么时间干、谁去干、

谁配合、资源配套、注意事项等；

会议纪要语言要通俗易懂、简明扼要，用词要准确规范。

⏹立即行动跟进

持续改进会议

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