图书馆岗位设置工作方案2篇

　图书馆岗位设置工作方案 1 为了进一步深化事业单位人事制度改革，建立健全聘用制度和岗位管理制度，实现单位人事管理的科学化、规范化和制度化，根据国家和省、市有关文件精神，结合我馆实际，制定本实施方案。

　一、指导思想 通过建立岗位管理制度和人员聘用制度，创新管理体制，转换用人机制，整合人才资源，凝聚优秀人才，实现由身份管理向岗位管理的转变，由固定用人向合同用人转变，调动各类人员的积极性和创造性，促进我馆事业发展。

　二、基本原则 坚持科学设岗、宏观调控的原则，坚持优化结构、精于高效的原则；坚持按需设岗、按岗聘用的原则；坚持竞争上岗，岗位责任制原则。

　三、现有机构编制和岗位设置情况 1、区图书馆现有编制 15 人，实有管理人员 2 人，专业技术人员 13 人。

　2、现有管理岗位 2 个，岗位名称为馆长、副馆长。

　3、现有专业技术岗位 13 个，中级职称 3 人，初级 10 人。

　四、具体岗位说明书 （一）馆长岗位职责 馆长负责主持图书馆全面工作。承担下列职责：

　1、贯彻党和国家的方针政策，贯彻落实分管部门的决议，领导和主持图书

　馆的各项工作开展。

　2、制定和完善图书馆的发展规划和年度计划，并组织实施；定期督促、检查、总结，向分管部门汇报工作。

　3、发挥图书馆的情报职能，积极开展参考咨询、信息服务和信息开发工作，为广大读者及时提供信息。

　4、发挥图书馆教育职能，积极开展信息素质教育，普及文献信息知识和网络基础知识，培养读者的信息意识和获取文献信息的能力；负责组织文献检索课程的教学工作。

　5、积极创造条件，开展网络环境下的服务，做好网上信息资源导引、最新信息定题通告、网上馆际互借和文献传递、网上信息咨询等服务 6、负责图书馆内组织机构的设置、调整并报主管部门批准，领导各部室制定和完善健全工作细则、业务规范和岗位职责等各项规章制度。

　7、负责制定图书文献经费的预算和管理，审批图书经费和行政办公经费的开支。

　8、加强科学管理，指导和协调各部室工作。组织完成图书馆的各项任务，组织全馆性工作评估和服务质量检查。

　9、加强图书馆人员的思想建设和业务培训，积极开展图书馆学、情报学理论、方法和现代化技术的研究，组织开展学术交流和研讨活动，参与省市图书情报委员会有关活动，开展馆际协作和交流。

　10、积极参与本地区文献保障体系建设，做好资源共建、共知、共享工作。

　促进图书馆事业整体化发展。

　11、负责管理图书馆安全和消防工作，重视安全教育，督促各部室建立安全管理制度，预防各种事故的发生。

　12、配合党、团组织、工会，开展员工的思想教育，关心职工生活、工作与学习，调动全馆人员的积极性。

　（二）部主任岗位职责 部主任在馆长的领导下全面负责本部门各项工作。

　1、认真贯彻执行图书馆的各项规章制度，结合本部门业务工作制定有关岗位工作细则，报馆长审批后组织实施。

　2、负责制定本部门的工作计划、提交年度工作总结、及时汇报本部门发生的重大事件和工作情况，做好考勤和年度考核工作。

　3、负责安排本部门人员业务分工和管理工作，协调与其它部门的工作关系。

　4、工作以身作则，严格执行图书馆的规章制度，检查、监督本部门工作人员岗位责任和工作定额的完成情况。

　5、负责对本部门业务进行总结、交流和分析、研讨，提高工作的效率和质量。

　6、负责本部门范围内的安全保卫工作。

　7、承担一项或几项本部门的具体业务工作。

　8、完成馆长交办的其它任务。

　办公室 1、协助馆领导处理日常事务和协调各部室工作：协助馆领导制订工作计划和总结；协助馆领导制订、完善和组织实施图书馆各项规章制度并负责检查落实。

　2、协助馆领导处理各部门的业务行政工作，负责对外联系和来访接待。

　3、做好全馆性活动、会议的组织、管理和服务。

　4、负责各类行政公文的起草、呈报、报批和归档。建立和管理全馆的人事档案、科技档案和家具设备档案；负责馆发文件的打印与发布等。

　5、搜集、处理读者意见，做好各部室之间的协调和联络工作，及时向馆领导反映情况，做好信息的搜集与反馈。

　6、掌管馆印；审核对外行政介绍信，盖印需经馆长的同意签字。

　7、负责全馆各项业务工作统计及报表的报送工作；管理全馆的考勤、勤工助学考核汇总、临时工管理、档案管理、通讯报道宣传和数据统计等项工作。

　8、协助馆领导制订财务预决算，负责馆内行政经费、及业务经费的使用监督，经办各类费用的报销等。

　9、负责全馆对外宣传工作；对馆内外布告栏及图书馆的信息发布、报送，需经馆长的同意签字。

　10、负责全馆公务的后勤供给和家具设备财产的计划、申报、购置及管理。

　11、负责全馆的水电、家具设备等的维修及环境卫生、安全保卫的监理工作。

　12、完成馆长交办的其它任务。

　采访编目室 采编部主要承担图书馆纸质图书的采购、编目、典藏及中外文期刊的订购和文献加工等。具体工作如下：

　1、根据我馆借阅、科研等方面的任务，制定年度采购计划。

　2、负责文献资源的采购、征集、补配、接收赠书。

　3、负责完成全年文献资源的分类、编目及典藏工作，并负责制定有关图书分编细则。

　4、负责承担书目数据库建设工作和新书推荐工作。

　5、负责修改书目数据的修正工作。

　6、负责各类文献的采编业务数据统计工作。

　7、负责报刊的订购、分类、编目、注销、补缺。

　8、负责本部责任区的卫生、安全和完成领导交办的其它工作。

　流通阅览室 1、负责图书的管理、流通及阅览。。

　2、负责借书证（一卡通）的发放及补办、注销工作。

　3、负责流通业务中的各种读者咨询、导读和辅导工作 4、负责处理图书的超期事宜及图书遗失赔偿工作。

　5、负责书库管理及整个书库的布局、调配工作。督促读者使用书位牌。

　6、负责图书防盗系统设施的安全及清洁卫生工作。

　7、负责读者数据的管理及业务数据的统计。

　期刊阅览室 1、根据我馆的实际需求，广泛收集读者需求信息，有针对性地、有计划的采集报刊，制定采集计划，注意收藏的连续性和稳定性。

　2、负责期刊和工具书的验收、登记、整架、装订、过刊的加工、典藏、补缺等工作。

　3、负责期刊、工具书的流通阅览、管理和咨询服务。

　4、主动做好收藏报刊的宣传、推荐和辅导工作，编制有关专题目录和索引。

　5、负责对期刊合订本的验收、编目、上架、阅览、工具书管理工作。

　6、熟悉期刊的分类及书库布局，有良好的职业道德和责任心，热心为读者服务。

　7、编制月度、学期和年度的业务统计报表，并提供相应的统计分析报告。

　8、完成领导交办的其他任务。

　阅读推广部 阅读推广部是负责图书馆的宣传报导、文献信息资源的阅读推介、图书馆文化活动的组织与实施的业务部门，其主要职责与任务是：

　1、协助馆领导编制图书馆阅读推广、文化活动建设方案等； 2、负责制订并组织实施年度图书馆阅读推广、文化活动建设计划。

　3、负责做好图书馆对外的宣传报导工作，做好图书馆重要事项、重大会议、学术交流、对外访问的图片拍摄及宣传报道工作。

　4、负责图书馆微信、网站的建设、更新及日常维护工作。

　5、协助做好图书馆网站中相关版块的日常维护工作。

　6、熟悉馆藏情况，通过读者阅读倾向、意见、建议、使用效果的调查、收集、统计等方式，分析读者阅读心理和阅读倾向，积极开展馆藏文献的宣传、揭示、推荐工作。

　7、负责开展图书馆专题书展活动。

　8、负责图书馆志愿者队伍的建设与日常管理工作。

　9、负责本部门责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

　10、完成馆领导安排的其它工作。

　现代信息技术室 1、负责制定图书馆自动化建设与发展规划，负责数字图书馆的建设，保证我馆的自动化、网络化建设工作的正常开展。

　2、负责计算机及软、硬件系统等各种相关技术设备管理和维护。

　3、负责图书馆 WEB 站的建设和维护，不断优化图书馆网页。

　4、负责随书（刊）光盘的导入工作，为馆藏电子资源的采集提供有效信息。

　5、负责读者检索知识培训工作、本馆人员的计算机技术培训及与之相关的咨询工作。

　6、负责信息资源的开发和服务，为读者提供丰富的信息资源，包括开展网上资源调研、定题服务、课题检索、馆际互借、原文传递等。

　7、负责电子阅览室的建设和维护，及电子出版物、网络数据库的采购和管理。

　8、负责全馆设备仪器的验收、维护和管理工作。

　9、负责本部门设备、桌椅等安全、防火、防盗工作及卫生工作。

　10、完成领导交办的其他任务。

　图书馆岗位设置工作方案 2 一、总体思路 1、供给与需求相结合 简而言之就是“因人设岗”或“因岗设人”。图书馆目前的环境和水平决定了岗位设置总体上要从需求的角度进行更加符合规律。基本岗位严格按照需求设置，人员数量根据岗位的工作量确定。其余人员充实到核心业务岗位，积极开展新业务，对其工作量进行严格的量化管理。

　2、岗位权重的界定及倾斜 目前，图书馆替代品的出现，图书馆核心价值观处于转型期，工作重心发生转移。“业务外包”范围扩大及其服务的完善，岗位的权重逐步明朗。作为传统图书馆核心业务的分类编目逐渐丧失地位，向技术和服务转移。图书馆的数字技术及信息咨询服务成为现代图书馆的两大核心业务，人员配置时对人员的素质要求要大力倾斜，允许其在馆内优先选择，同时要增加人员数量积极拓展新业务。

　3、部门主任岗的职责确定 仅仅用“负责全面工作”来概述，非常空洞，没有一个具体的岗位，容易让人产生误解。一是，“部主任不需要做具体工作”，在部门里面不能起到带头作用，员工跟着懈怠。二是，“部主任什么工作都做”，一般员工没有什么可做，“有事找主任”，员工丧失责任感，而且在评职称、评优中部主任容易拿别人的工作邀功请赏，产生一种不劳而获的恶劣影响。

　4、岗位设置的独立性

　岗位设置按照图书馆业务模块进行。如采用“五部一室”，可直接按照岗位分类体系进行。如不变动现有机构设置，可对岗位模块进行合理拆分，重新进行组合。

　5、员工配置的灵活性 对部门员工的配置进行总量控制，按照需求配给。部门结合自己的实际采取轮岗、定岗或团队等方式实现部门内部员工配置的优化。

　6、馆领导层的专业加强 目前，图书馆馆长层或者说馆办公室人手缺乏，特别是专业技术人员。解决方法有：一是，增加业务副馆长；二是，增设馆长助理；三是，增加办公室业务副主任；四是，增设业务技术岗。主要是为馆长提供业务咨询和对全馆业务工作进行监督、管理、指导。

　7、焦点问题 目前，图书馆的中层存在一定的问题，部分无力满足现代图书馆的发展需要。或者说其能力的欠缺导致图书馆的管理和服务无法提升，也无法在校内外树立图书馆应有的儒雅形象。图书馆管理的梯队建设没有制度安排，部门没有副主任。业务骨干没有机会承担责任，没有机会充分展示自己的专业技术能力，对图书馆的发展显得无能为力。

　二、矩阵组织结构 模块 项目 采访加工 典藏阅览 流通借阅 数字技术 信息服务 办公保障

　航 海 质量体系 √ √ √ √ √ √ ISO9001体系 √ √ √ √ √ √ 咨 询 馆员 √ √ √ √ √ √ 学 科 馆员 √

　√

　培 训 团队 √

　 √ √

　学 生 工管理 √ √ √

　 第三种模式与第二种模式的区别：

　一是，部分重复岗位合并，集约用人； 二是，部分岗位归属调整，部门业务特征更加明晰，集中力量做专业工作； 三是，部门人员分布均衡，人员增加，发挥集群效应，有利于新工作的拓展；

　四是，正、副主任的部门组织是一种常态，也化解了图书馆目前存在的焦点问题。

　四、绩效考核 1、常规岗位考勤 常规岗位是指岗位分类体系中按业务流程产生的纵向日常岗位。同学校的考勤制度相衔接，体现员工的基本工作量，实行定量考核。

　2、绩效岗位考核 绩效岗位是充分体现专业技术、以项目形式出现的横向临时岗位。采取绩效考核，充分激励员工积极进取、勇于开拓，采用“记分卡”的形式，实行动态管理。

　成立绩效考核委员会，对每一个横向项目进行评估，依据工作量的大小确定其分值。每一个员工建立一个“记分卡”，参加一项横向项目就记取相应分值。每年年终对分值进行统计。在没有其他违规情况下，得分前五名者自动成为年度先进个人。同时，对于记分较多者在馆派外出学习中给予优先考虑。

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