编制土地利用总体规划【规划设计管理程序】

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规划设计管理程序

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1. 目的

规范项目设计阶段的操作流程，加强监控，确保设计质量、设计进度，有效控制项目成本。

2.适用范围

适用于项目规划建筑设计的监控、管理（包括设计招标、评标、方案设计、初步设计、施工图设计、材料样板及施工样板的选定、施工过程中的修改及变更），室内装修设计、园林环境设计及其他各项设计的管理参照此程序，也可根据公司要求及实际情况进行部分调整简化。

3.术语和定义

设计前期阶段：从可行性研究阶段完成后到概念设计初稿。

实施方案阶段：从规划阶段到建筑方案设计完成。

扩初及施工图阶段：从设计方案完成后到全部施工图完成。

4.职责

4．1.总工室

4．1．1.收集项目各阶段设计资料。

4．1．2.编制《项目设计出图计划》及《项目用图计划汇总表》。

4．1．3.组织编制各阶段《设计任务书》。

4．1．4.参与选择设计单位，协助编制设计合同。

4．1．5.组织完成各阶段设计任务。

4．1．6.提供规划设计阶段地质资料、基础型式的初步意见。

4．1．7.设计各阶段联系、修改、审核。

4．1．8.组织对各阶段设计成果的内部分析，参与公司对设计方案的评审。

4．2.市场策划部

4．2．1.提供经审批的《项目发展计划》、《项目策划报告》。

4．2．2.提供单体方案阶段详细产品建议书。

4．2．3.参与各阶段设计成果评审。

4．3.合约部

4．3．1.负责组织公司设计招标委员会及其各项活动；

4．3．2.选择、确定设计单位，编制和签定订设计合同。

4．4工程管理部

4．4．1.提供项目实施方案工程分析及成本分析。

4．4．2.提供单体方案阶段设备初步方案，新技术、新材料应用参考方案。

4．4．3.提供实施方案阶段中的设备详细方案，新材料、新技术详细参考资料。

4．4．4.参与提供施工图设计中的水暖、电气部分设计任务书。

4．4．5.参与各阶段设计成果评审。件。

4．4．6.组织施工单位接受和执行设计成果文

4．5.综合管理部

4．5．1.提供现场及周边条件。

4．5．2.提供规划审批批件、报建批件、消防、人防、防疫等批件。

4．6.公司管理层

4．6．1.审批设计合同。

4．6．2.审批各阶段《设计任务书》。

4．6．3.审批各阶段设计方案。

5．工作程序

5．1.总工程师室收集项目各阶段设计资料,编制《项目设计出图计划》及《项目用图计划汇总表》

5．1．1.方案前期收集资料包括用地资料、控制性指标及规划要点、用地红线、周边环境设计限制条件、成本要求、现有设计及给排水、燃气、供电等管线资料和项目定位报告；扩初及施工图阶段收集资料包括《勘察地质报告》及政府部门相关意见（主要为国土、消防、人防等）。

5．1．2.总工室进行《项目设计出图计划》的编制，内容包括各阶段内容、时间、人员安排及措施点。

5．1．3.档案员会同项目建筑师根据各部门对设计不同阶段用图需求计划，编制《项目用图计划汇总表》。

5．2组织编制各阶段《设计任务书》

5．2．1.项目建筑师根据基础条件资料、规划要点（国土局文件）、项目定位报告（市场策划部提供）及其他资料进行《设计任务书》的拟订：

5．2．2.《设计任务书》初稿报总工程师审核，由项目建筑师根据审核意见对《设计任务书》完成修改定稿，审核完稿后报公司管理层审批。

5．3.选择设计单位

5．3．1.项目建筑师根据现有设计师网络、市场情况及其他途径对有意向合作的设计单位进行实地考察或联系。

5．3．2.项目建筑师根据考察情况填写《投标单位考察报告》，交合约管理部；

5．4.组织设计招标

5．4．1.合约管理部向投标单位发出书面(方案设计招标邀请函暨确认书)，并督促相关设计单位将确认书回执发回我公司．

5．4．2.根据项目的需要，合约管理部确定发标时间及地点：

5．4．3.在招标日期，合约管理部负责主持发标会，将《项目招标文件》或《项目设计任务书》、政府批文及其他相关文件及资料提供给各投标单位；

5．4．4.合约管理部负责、总工室参与安排各设计单位踏勘现场，安排答疑时间(通常在发标后一星期内)统一解答各单位对招标文件所提出的问题，并在(发标答疑记录表)中记录并分发给各设计单位．

5．5招标方案阶段设计跟踪及管理

5．5．1.根据项目设计的不同情况，项目建筑师可在方案设计阶段进行设计跟踪：

5．5．2.可采取前往设计单位实地考察(在征得设计单位允许的情况下)、传真或

电子邮件的形式进行交流，以避免设计方向的偏离及保证设计进度的按

期完成；给设计院的文件以函件的形式发出，并要求存档。平立面等设

计变更文件我公司认可后存档。

5．5．3.在投标书确定的回标日期；合约管理部负责接受投标书及投标书所确定

的相应图纸，并检查投标书、图纸及投标书中所要求的其他文件的有效

性．填写(投标文件回执)。

5．5．4.由合约管理部召集方案评委(通常为公司高层，或包括公司所邀请的相关专家)；并组织评委对各投标单位的设计方案进行评标。

5．5．5.评标结束后，合约管理部填写《规划设计评审表》，并由合约部经理签发，报公司领导审批以确定中标单位。

5．5．6.由合约管理部向中标单位发出《中标通知书》，并通知未中标设计单位，同时进行未中标单位标底费的支付。

5．6.配合编制设计合同

5．6．1.合约管理部根据评标结果及与中标设计单位协商，项目建筑师协助初步拟定《设计合同》，并报主管领导及相关部门进行审定会签后，报总经理审批；

5．6．2.合约部根据主管领导的审定结果进行合同修改并由主管领导签字盖章，同时提交设计单位签字盖章，我公司至少保留原件三份，一份留合约部存档，—份留财务部存档，一份总工室存档。

5．7.设计方案的修改

5．7．1.项目建筑师根据方案评委、市场部及工程部等部门的意见和《规划设计评审表》的精神拟定方案修改意见；

5．7．2.项目建筑师将方案修改意见提交中标设计单位；

5．7．3.项目建筑师跟踪方案修改并将更改后方案提交主管领导审定并批准。

5．8.完成设计方案的修改

5．8．1.设计方案完成后，提供给综合管理部作为项目报建依据，由综合管理部提供政府相关部门(主要为国土局、消防局、人防办等)意见，此意见作为扩初设计及施工图设计阶段的重要输出文件，项目设计师应跟踪上述意见的落实情况。

5．9.扩初方案及施工图设计阶段管理

5．9．1.项目建筑师、结构工程师、水电工程师应根据项目设计特点，确定对设计过程的控制要求，并在扩初方案设计开始前，将《勘察地质报告》发放给设计单位；同时，项目建筑师，结构工程师、水电工程师需在设计开始前，要求设计单位提供该项目的设计计划，设计人员安排并审查认可：

5．9．2.在扩初设计及施工图设计进行过程中，项目建筑师应组织结构工程师、水电工程师，依据《设计合同书》的要求和规定，前往设计单位进行实地跟踪检查，实地跟踪检查内容包括设计进度、专业配合等；检查的依据是《设计合同书》、设计单位编制的《设计计划》；检查结果应进行书面纪录并由部门存档；检查中发现不符合要求的问题，由检查人员填写修改意见，要求设计单位进行调整，此工作直至设计输出文件获部门设计师审查通过为止；

5．9．3.扩初方案及施工图方案完成后，提供给综合管理部作为项目报建依据，并由综合管理部提供政府相关部门(主要为国土局、消防局、人防办等)意见，此意见作为施工图设计阶段的重要输入文件及项目验收依据，部门设计师应跟踪上述意见的落实情况．

5．10.施工图设计的审查，验收及发图

5．10．1.设计输出文件总工室档案员负责盖部门章及生效日期，分发至预算部、合约部、工程管理部、项目部，相关的施工单位，监理单位由项目部（或工程管理部）代发；

5．10．2．总工室组织预算部、工程管理部、项目部及市场部参加图纸内部会审，同时总工室根据相关部门所提意见形成会议纪要并进行会签后，发给设计单位，设计单位据此完善设计输出文件；

5．11．材料样板选择及确定

5．11．1．项目建筑师及水电工程师在施工图设计阶段完成后，根据设计文件确定须由总工室重点控制的材料并汇总成《项目重要材料清单》至合约部及项目部；

5．11．2.项目建筑师根据实际情况及成本要求与设计师协商后对材料样板进行调整，此过程反复进行直至样板得到项目建筑师认可，根据材料对最终效果的影响程度，需报公司主管领导审定，以完成材料样板的选择；

5．11．3．项目建筑师以《工作联系单》的形式完成材料样板的确认。

5.12.施工样板选择及确认

5.12.1

5.12.2

5.12.3

5.13.施工过程中的设计管理（参见变更流程执行）

5.14.参与检查施工过程中与设计不符的情况

5.14.1.在项目施工过程中，项目建筑师、结构水电工程师可根据项目实际情况及施工状况进行现场巡视，对现场与设计有关的施工情况进行检查与核对。

5.14.2.项目建筑师、结构、水、电工程师如发现施工现场有与设计不符的情况，可下发《工程联系单》至项目部及工程管理部，总工室存档。

5.14.3.项目部根据《工程联系单》进行整改，并由项目建筑师与工程管理部进行现场整改检查。

5.15.参加项目验收

5.15.1.项目施工过程结束后，由工程管理部组织公司有关部门进行项目验收，项目建筑师及水电工程师需参加，同时应视需要通知设计单位参加验收。

5.16.项目后评估报告的编制

5.16.1项目入伙半年后，由项目建筑师组织有关人员，从设计及设计管理角度对项目设计工作进行发展后评估；

5.16.2评估的角度为设计及设计管理过程中的经验和教训及改进的方案；

5.16.3项目建筑师根据评估的意见编制《项目设计总结报告》交总工程师审批；

5.16.4同时进行设计单位施工图能力及施工配合的审查，审查应依据《设计任务书》 、《设计合同书》、设计单位编制的《设计计划》进行，确定其施工图设计能力及施工配合能力，并予以记录；

5.16.5总工室提交《项目设计总结报告》给公司管理层，将设计单位施工图能力和配合情况意见提交给合约部。

5.17.建筑设计与工程研究

5.17.1.各专业工程师要及时了解和学习政府主管部门发布的政策法规，收集行业内或专业媒体的研究性文件，应用到设计当中；

5.17.2.应根据市场策划部门的市场调查结果分析出当前规划设计的潮流，如户型、立面、环境装修以及新技术新设备等，合理的应用到设计中；

支持性文件

6.1.《项目招标书及方案设计任务书编写作业指导书》

6.2.《初步设计及施工图设计任务书编写作业指导书》

7． 相关记录

7.1.《___项目设计出图计划》

7.2.《 项目用图计划汇总表》

7.3.《规划设计审批表》

7.4.《投标方案评分表》

7.5.《工程联系单》

7.6.《工作联系单》

7.7.《技术资料需求申请单》

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