环发物流

　信息机应用精典案例

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　2007年03月

　目

　 录 1

　厦门环发物流 .................................................................................. 4

　1.1 公司介绍 .................................................................................... 4 1.2 信息机应用背景 .......................................................................... 4 1.3 信息机业务应用 .......................................................................... 4 1.3.1 组网图 .................................................................................................... 4 1.3.2 具体业务 ................................................................................................ 5 1.3.2.1 ............................................................. 物流管理系统用户资料设置 6 1.3.2.2 ............................................................................................... 网上订仓 7 1.3.2.3 ............................................................................................... 拼箱订仓 8

　 1 厦门环发物流 1.1 公司介绍

　环发国际货运代理有限公司系国家经贸部正式批准的中外合资的一级国际货运代理企业，是新加坡环联货运代理有限公司在中国设立的分公司。主要从事海运进出口、空运进出口的代理业务。其中包括：承揽运输货物、订舱、仓储、货物中转、集装箱拼装拆箱、海关监管、结算运费、报关、报验、保险以及相关的短途运输服务。

　1.2 信息机应用背景 环发国际货运代理有限公司的业务已在天津、北京、上海、广州、深圳、厦门、青岛、大连、石家庄、西安、福建、浙江、湖北、河南、内蒙、辽宁、黑龙江、江苏、甘肃、宁夏等大中城市得到顺利发展。为了适应外经贸部提出的货代企业向大型化、专业化、网络化、现代化发展的要求，环发公司已把改进工作方法，提高工作质量放在首位，为此，公司不惜重金引进先进的科学管理系统及软件应用程序，使整体操作统一实现计算机管理。

　1.3 信息机业务应用 1.3.1 组网图

　1.3.2 具体业务 企业通过 API 开发实现了与物流管理系统的嵌套使用，一旦操作员进行数据录入、变更，或者达到以下状态，信息机就会自动发送相关短信：

　1、 确认订舱通知 2、 报关状态通知 3、 进仓状态通知 4、 提单确认通知 5、 货物离港通知 6、 货物涨码通知

　7、 截关催货通知 8、 海关查验通知 9、 核销单退回通知 10、 货物到港通知 11、 网上订仓通知 1.3.2.1 物流管理系统用户资料设置 物流管理系统示意图（资料修改和通信设置）

　环发物流以前仅能通过邮件或者电话的方式通知工作人员报关状态、货物到港等信息，如果工作人员办公地点无电脑或者不在电脑前，业务信息就不能及时通知到人，而且还增加电脑和网络等办公设施的成本。环发物流公司物流管理系统与信息机结合后，对各业务模块增加了短信发送的功能，并能通过管理系统，对工作人员进行手机短信通知选项的各项设置。

　工作人员收到短信提醒后，可再次通过物流管理平台向最终客户专发货物的各项物流状态，信息由以前的平均 1 小时可传达到人升级到现在的 1 秒钟。

　1.3.2.2 网上订仓

　物流管理系统中的网上订仓功能中，工作人员填写申请资料完毕后，系统自动把相关内容（发货人、收货人、配仓、费用等）通过短信方式发送到通知人手机号码上，也可在“通知人”选择中自行添加多个客户手机号码。应用信息机之前，工作人员在完成网上订仓提单后，通过电话的方式手工通知申请客户，每天都有大量的客户需要通知。信息机的应用，增加办公自动化的功能，与货物物流状态相关的信息都可以通过短信方式直接通知到客户，有效减少工作人员的手工操作，提高了工作效率。

　1.3.2.3 拼箱订仓

　 当对拼箱订舱信息进行新增、修改、删除操作时，系统自动通过短信通知到相关负责人（业务员），便于负责人实时了解订舱信息的最新信息。

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