考勤机分析报告 (范例推荐)

时间:2023-03-22 15:55:12  来源:网友投稿

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考勤机分析报告

  《考勤机分析报告》

  《电脑使用协议》

  关于考勤机的调查报告

  ———调查报告人:huidou人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分,是企业正常工作和生产的前提。企业员工准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气,进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。

  现在社会考勤已经成为企业管理中的一大难点,为了解决这个问题,市场上相继出现了各类辅助产品,统称为考勤机。考勤机的出现实现了人、地、时三者合一,解决了以往考勤方法中存在的问题,避免了考勤虚假,减少了公司不合理费用付出,提高了公司考勤效率和经济效益。顾名思义,考勤机,就是统计员工上下班时间的机器。它的发展也是经历了快速的发展过程,更是产品功能不断细化的过程。但不论怎么变:其具体功能就是记录员工上班时间,下班数据,加班时间,中间外出时间。最后通过企业人事人员操作出勤记录表,得出员工一个月的出勤情况,具体包括:一个月的上班天数,迟到早退次数,加班时间,请假情况等,财务人员根据这个考勤表给员工发放薪水。考勤机在现代企业管理中具有非常重要的作用:1、可以约束员工上下班的时间,强化员工的时间观念,起到一个提醒和督促的作用。2、管理者可以清楚地看到企业在岗人数,使企业作息时间更加规范,为企业提供了一套科学的考勤管理方案。3、公司考勤考核更加科学、规范、公平、公正,形成标准化的企业管理模式。

  就此,本人对考勤机进行了一次调查,具体情况如下:

  一、调查目的:分析市场上的考勤机种类,选出适合本公司的考勤机。

  二、调查对象:各种类考勤机。

  三、调查方式:本次调查资料主要来源于网络。

  四、调查结果:

  纸卡考勤设备

  即考勤机内置打印设备,可以直接打印出原始考勤记录,打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机非接触式考勤设备。通常称为电子考勤钟或微电脑考勤钟,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在纸卡上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用。

  优点:不打卡时无噪音,体积较小,打卡时可自动吸卡,退卡;价格较其他类型便宜;

  缺点:送卡装置影响使用寿命,统计考勤纪录费时间、容易作弊代打卡、数据保存时间短、需要专人审核、查询统计浪费时间、人力、使用成本高、需要配置卡架使用,每个月需要更换考勤卡,6-8个月需要更换色带,故障率比较高,维护修理成本非常高。无法100%杜绝员工代打卡现象。

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  刷卡考勤机

  通过电脑芯片纪录员工的上下班考勤打卡数据。主要分磁卡、条码卡、IC卡三类。

  磁卡和条码卡考勤机

  优点:利用计算机统计考勤数据,统计速度快(只要动一动鼠标就可以生成自己需要的各种数据表格如:1、当日在岗情况、2、当日考勤情况、3、当日进出统计、4、中途外出记录、5、员工请假情况、6、迟到早退情况、7、员工未到情况、8、月考勤数据浏览、9、考勤统计报表、10、请假统计报表、11、加班统计报表、12、部门统计报表、13、进出统计报表、14、公休加班统计表、15、出勤率统计等),使用成本低,不需要每月更换色带,考勤卡可以反复使用,维护成本低,一次购机无需再在考勤管理上投入任何支出;

  缺点是:磁卡和磁卡触点易磨损,插卡头不适合户外安装和使用,无法100%杜绝员工代打卡现象,卡片易伪造,条码卡脏了后灵敏度下降并有错码,卡内不能存储信息,易磨损和伪造,不适合一卡多用。

  IC卡考勤机

  优点:IC卡内可反复存储信息,考勤速度快,非接触读卡,卡片无磨损,无错码;

  缺点:IC卡插口是易损之处,无法100%杜绝代打卡现象。

  指纹考勤机

  指纹考勤机是通过指纹来记录员工的考勤打卡数据,。

  优点:统计方便,数据保存时间长,节约人力,使用成本低,一次购机无需再在考勤管理上投入任何支出,同时还具有刷卡考勤机的强大的数据表格处理功能,无须卡片,100%杜绝员工代打卡现象;

  缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,指纹采集、考勤时,动作要规范,手指磨损、贴近角度或压力不当时,采集头很难读取指纹,轻者识别效率低,重者识别失败。

  人脸识别及眼虹考勤机

  优点:利用人脸和眼睛的特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1秒,可以11%杜绝代打卡现象;

  缺点:目前成本较高,使用范围较小。

  七、调查体会

  从调查结果可以看出,随着技术的不断完善,纸卡考勤设备使用者在逐年减少,刷卡类考勤机和指纹考勤机已逐渐发展成考勤机的主流形式,人脸识别及眼虹考勤机成本较高,目前使用者较少。不论选择哪种考勤机,时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱、与计算机通讯稳定都是主要的考虑因素,适合自己才是最好的。

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