通报模板23篇

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下面是小编为大家整理的通报模板23篇,供大家参考。

通报模板23篇

通报模板(通用23篇)

通报模板 篇1

  20**年2月1日16时26分,公交处驾驶员赵同冠在驾驶通勤车行驶至聊滑路园区5号门时,发现前方满载货物的大货车在快速行驶途中右后轮处有火焰冒出,并伴有阵阵黑烟,但对方驾驶员并未发现,情况十分紧急。驾驶员赵同冠连续鸣笛并超越大货车,示意其靠道路右侧安全停车后,与同车的驾驶员王明贵迅速的取出车载灭火器奔向事故车辆进行灭火,起火点被成功处置。事故车辆驾驶员连声致谢,对鲁西集团员工的高尚品格致以敬意。

  驾驶员赵同冠、王明贵在危急时刻,果断实施救援,尤其临近春节,挽回了事故车辆的财产损失,彰显了鲁西集团员工见义勇为、助人为乐的精神风貌和公交处驾驶员应有的职业素养,为鲁西集团树立了良好的品牌形象。为表彰赵同冠、王明贵同志高尚的行为和品格,依据《通勤车运行管理办法》规定,对其提出通报表扬,并分别奖励200元。

  二〇**年二月二日

通报模板 篇2

  20**年*月*日,公司售后部员工在从事售后服务工作时,因服务态度恶劣原因导致顾客投诉,经调查情况属实。根据公司员工守则*章*条*款之规定,鉴于员工在从事售后服务工作时的不应有表现,经公司研究决定,给予现金罚款*元决定。 特此通告。

  公司*部

  20**年*月*日

通报模板 篇3

  近来有少数员工出现上班迟到现象,严重影响工作秩序和公司形象,为了加强劳动纪律,杜绝迟到现象发生,从×月××日起,凡员工迟到的,一律按公司××管理制度进行考核,迟到1小时以内扣一小时工资,1小时以上扣超过时数的两倍工资。特此通知。

  ××公司办公室

  ×××年××月××日

通报模板 篇4

  局机关各处室、直属各单位:

  20**年,全局广大干部职工紧紧围绕住房和城乡建设部门中心工作,立足本职,解放思想,与时俱进,扎实工作,较好地完成了年度工作任务,陈等19位同志被评为省、市级各类先进(具体名单附后)。

  为激励先进,经研究决定,对上述先进个人予以通报表彰。

  希望受表彰的先进个人谦虚谨慎,再接再厉,争取更大的成绩。全局广大干部职工都要虚心向先进学习,开拓创新,奋力争先,为推动我市住房和城乡建设事业发展作出更大的努力。

  年二月十六日

通报模板 篇5

  局属各部门:

  为认真贯彻办党组关于在党员干部队伍中加强“五种作风”建设的要求,进一步加强我局干部队伍作风建设,内强素质,外塑形象,根据局领导指示精神,由人力资源部牵头联合综合管理部、党群工作部组成考勤检查组,于近期对局机关员工出勤情况进行了检查。检查发现,我局绝大多数员工能够严格遵守考勤制度,立足岗位,积极工作;不少员工为完成紧要工作任务主动加班加点,延长工作时间,充分体现了我局员工勤奋敬业、严守纪律、积极进取、自觉奉献的良好精神风貌。但是,也发现极少数员工存在上班迟到现象,已通知有关部门进行批评教育。

  当前,南水北调中线工程已进入高峰期、关键期。全体员工要进一步认真学习贯彻**届五中全会精神,深入开展争先创优活动,进一步抓好作风建设,为又好又快推进工程建设、如期实现全线通水目标提供保障。现对进一步加强考勤管理工作提出要求如下:

  一、各部门要进一步加强领导,严格要求,切实负责,充分调动广大职工的自觉性、积极性和创造性,增强职工的责任感和事业心,用制度管人,进一步推动工作作风转变活动深入开展。

  二、各部门考勤员要认真负责、敢于管理、如实记录考勤情况,做到“四时四查”,即上班时间查迟到,下班时间查早退,工作时间查在岗,值班时间查到位。

  三、今后,局有关部门将不定期地对考勤情况进行检查,对无故迟到、早退、旷工等违反劳动纪律的员工,将给予局内通报批评和一定的经济处罚。

  特此通报。

  

  x年**月**日

通报模板 篇6

  督导检查办公室

  为加强安全工作,确保集团元旦、春节期间安全无事故,12月27日至12月30日,由督导办牵头,**生书记、梁俊顾问和总经办、人力资源部、社会公共责任部组成联合检查组,对各事业部及所属各单位安全工作进行了检查。检查工作采取听取汇报、检查现场、查阅资料、安全知识抽考等方式,重点对生产经营岗位的操作、消防、保卫及食品安全进行了检查,现将检查情况通报如下:通过检查,检查组认为,总的安全形势较好,领导重视,制度健全,措施完备,处臵突发情况的能力有所提高,生产经营秩序良好。特别是主要领导同志坚持经常深入生产一线检查和指导安全工作,始终把安全工作抓在手上,对安全工作要求严格,管理较为规范。大部分员工操作规范,能够保持较好的工作状态,各单位的生产经营、后勤保障等工作基本处于完好状态。但检查中也发现了许多不容忽视的问题:1、安全制度、应急预案不健全或不合理。有的单位人员离岗或职务调整以后,应急预案和指挥机构人员没有随之更新;有的单位没有专项的消防安全制度及组织机构,近三个月没有进行突发情况处臵预案的演练。 2、安全生产宣传工作不到位。缺少安全生产的宣传氛围。2 重点设备上没有安全标识,在危险岗位没有警示标识,在重要部位和场所没有安全标语宣传,缺乏对员工进行有效的安全工作教育。普遍存在的问题是安全工作的危险或重要岗位抓得紧,后勤或辅助岗位不够重视,存在许多安全隐患。 3、安全设施不配套或配备不合理。有的单位消防栓长期不维修、不保养;消防沙潮湿,没能经常翻动,且石块较多;个别灭火器过了维修期仍为更换;有的部位缺乏消防设施。4、安全基础性工作薄弱。有的单位安全检查台帐等基础资料不齐全、不完整;有的消防巡检记录填写不认真、不完整;当班人员不清楚周围消防设施状况;一些员工安全知识、消防常识,回答还不够熟练;教育培训工作落实不好。5、经营生产现场操作不规范。有的加油站静电报警器带故障卸油;餐厅后厨员工操作不规范,加工肉食品和蔬菜的操作台、用具没有分开;加油站骑电动三轮车送货人员不戴安全帽。安全工作无小事,安全始终是头等大事。望各单位进一步提高对安全工作的认识,结合本单位实际和这次查出的问题,认真制定整改方案,消除安全隐患,要在元月25日前完成整改任务。要求重点抓好安全机制的建设,形成“横向到边、纵向到底、责任到人、不留死角”的安全工作格局,确保集团春节期间的安全,确保进一步形成良好的生产经营环境。

  河北常青实业集团有限公司

  二〇一一年一月三日

通报模板 篇7

  根据原铜仁行署《关于做好元旦春节期间安全生产工作的通知》(铜署办发电〔20**〕246号)精神,结合我局今冬明春春运安全工作实际,20**年元月11日至13日由局分管安全生产工作的总工程师崔文明带领安全、路政等相关科室负责人对我区管养的路段进行了安全生产大检查。重点检查和抽查了国道326、省道305、203、304、201路线上易冻路段、防滑材料储备情况以及路桥公司实施的思南赵家坝桥、国道326沿河县城绕城主要的施工现场。现将检查和抽查情况汇报如下:

  一、在这次检查中,多数管理段对自己管养的易冻易滑路段的防滑材料储备数额比较规范。如石阡、松桃管理段的S305线、S201线。

  二、由路桥公司正在实施的思南赵家坝桥、G326线坝芒至绿桶溪(沿河绕城线)工程,两项目施工路段安全管理比较规范,各种安全警示标志设置齐全,严格执行各种机械设备的安全操作规范,两个工地开工以来,未发生任何大小安全性事故。

  三、检查中存在不足:个别管理段对自己管辖易冻易滑路段防滑材料储备不足,如省道303线K108~109、省道305线K82+200、国道326线K153~155路段。恶劣天气变化,易出现凝冻,请沿河、江口、印江三个公路管理段立即增加几个防滑点的防滑材料,防止断交,影响春运安全工作。

  公路管理局春运安全领导小组

  年一月十三日

通报模板 篇8

  为规范中心工作成员工作作风,将中心工作人员的月工作情况反映给中心其他成员,在给予工作状态出色成员以嘉奖的同时在全中心成员的监督下,帮助处于低谷工作状态的成员及时调整好工作状态。

  特作此工作通报!

  年   月   日

通报模板 篇9

  公司各部、西安研发中心:

  为表彰在20**年度取得优异成绩的公司员工,以此鼓励先进,树立典型。由各部门推荐,经公司办公会议审定,决定授予贾志敏等12名优秀员工和马月等4名优秀新人个人荣誉称号。对获得部门提名的徐二虎等7名员工给予通报表扬!具体名单如下:

  一、 授予公司优秀员工、优秀新人荣誉称号名单

  1、优秀员工(共12名)

  2、优秀新人(共4人)

  二、获部门优秀员工、优秀新人提名名单(除获奖员工外)

  1、优秀员工提名(共4名)

  2、优秀新人提名(共3名)

  希望此次受到表彰的员工以此为新的起点,戒骄戒躁、再接再厉,在今后的工作中再立新功。

  特此表彰!

  

  x年**月**日

通报模板 篇10

  物业公司各部门、属下各客户服务中心:

  为全力配合及支持君华•硅谷样板房开放,**年x月x日-3月8日,中山客服中心环境卫生部全体员工不辞辛劳、加班加点对样板房进行开荒清洁,利用班前、午休及班后直至深夜的时间对4套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻底的清洁开荒。在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠,始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度,最终圆满完成样板房开荒清洁工作,使得君华•硅谷样板房如期开放。

  上述事件反映出中山客服中心环境卫生部员工团结协作、一切行动着眼公司利益的良好工作精神及作风,为公司其他员工树立了良好的学习榜样。为表彰先进,树立楷模,经公司研究决定:

  给予中山环境卫生部全体员工通报表扬。

  希望全体员工以中山客服中心环境卫生部为榜样,爱岗敬业,团结协作,勇于拼搏,为公司奉献自己的力量。

  此通报

  

  x年**月**日

通报模板 篇11

  物业公司各部门、属下各客户服务中心:

  为全力配合及支持君华•硅谷样板房开放,**年x月x日-3月8日,中山客服中心环境卫生部全体员工不辞辛劳、加班加点对样板房进行开荒清洁,利用班前、午休及班后直至深夜的时间对4套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻底的清洁开荒。在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠,始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度,最终圆满完成样板房开荒清洁工作,使得君华硅谷样板房如期开放。

  上述事件反映出中山客服中心环境卫生部员工团结协作、一切行动着眼公司利益的良好工作精神及作风,为公司其他员工树立了良好的学习榜样。为表彰先进,树立楷模,经公司研究决定:

  给予中山环境卫生部全体员工通报表扬。

  希望全体员工以中山客服中心环境卫生部为榜样,爱岗敬业,团结协作,勇于拼搏,为公司奉献自己的力量。

  

  X年XX月XX日

通报模板 篇12

  **镇人民政府:

  根据江西省交通工程质量监督站《关于**大桥桩基质量问题的核查意见》(赣交质督字【20**】74号)和我站对**大桥的检查情况,针对该项目桩基和施工质量存在的问题,现做出如下处理意见:

  一、建设单位应委托具有交通部或省交通运输厅颁发检测资质的单位,对0-1#、1#、2#、4#、5-2#、9#、10-1#、12#桩基进行钻孔取芯,取芯直至岩层,同时对桩基部分选两组芯样做抗压强度试验,如上述桩基上部已完成墩柱、盖梁,则对墩柱、盖梁部分也应选一组芯样做抗压强度试验,以进一步确定此桥下部结构的质量情况,消除质量隐患。其他桩基视情况随机抽检。

  二、施工单位江西省公路桥梁工程局应加强现场管理与质量控制。施工单位应增派两名本单位在册的专业技术人员常驻施工现场,加强施工管理。

  三、监理单位江西科力咨询监理公司现场监理人员应加强质量服务意识和业务水平,对该项目现场监理熊昌光 ,因其业务水平不高,质量服务意识低,致使现场质量管理失控,我站要求将其辞退,更换合格、有责任心的监理进场。

  四、检测单位江西志远建设工程质量检测中心在安义县黄州大桥的桩基检测中数据造假、桩基检测报告判定不负责,违背了试验检测机构应有的行为准则和职业操守,造成了严重的后果。我站将建议南昌市交通局将该单位清除出南昌市公路水运工程建设检测市场,将其列入不良信用记录黑名单中。同时,自本文件发布之日起,该中心出具的检测报告我站一概不予承认。对该项目检测人员张长稳、江王飞同时记录其个人不良信用记录,列入黑名单。

  **大桥项目是一项民生工程,工程质量直接关系到当地人民群众的人身、财产安全,桩基础属于桥梁的关键部位,又属于隐蔽工程,其质量安全尤为重要,因此,上述意见请业主单位认真研究并尽快予以执行,并于20**年1月31日前落实到位,以确保工程进度。处理结果请予2月1日前书面报我站。

  附件:《关于**大桥桩基质量问题的核查意见》(赣交质督字【20**】74号)

  

  x年**月**日

通报模板 篇13

  20**年2月因公司订2月计划,在2月的最后几天,而中国人才网不辞辛劳,连续几天为公司业务以及自己个人承诺的任务目标而奔忙,冲刺.争取今年任务目标的达成,我公司领导X总看在眼里,心中为此很是感动,且鉴于zz同志表现突出,业绩优秀,并传承了我们XX科技企业文化的号召.

  公司进行颁发XX手机一台,并进行表彰,以资鼓励。望公司上下全体员工同心同德,发扬"信守承诺,没有借口,绝对服从,永不言败"的精神,为XX公司尽一份绵薄之力。绝对做到永不言败,不到最后一秒钟,誓死不放弃.

  中国人才网有限公司总经办

  20**年XX月XX日

通报模板 篇14

  各分公司、片区、部门:

  ××月××日凌晨3:15分左右,秩序班长××巡逻到4幢1单元12楼时,发现一个黑色电脑包,他立刻通知队友到达现场,一起在监控头前进行查看,包内有手提电脑一台、内存卡及重要资料等。由于是凌晨不便寻找失主,便通知主管,将电脑暂放门岗保管。次日一早,两人便将电脑包交到服务中心,并贴出了失物招领提示。上午九点多钟,小区2栋1单元1601业主来到服务中心认领电脑,称昨晚由于饮酒过多不知电脑遗失在什么地方。经调看监控查看,该业主确于凌晨2:47分乘坐了4栋1单元电梯,同时该业主准确地说出了包内物品,核实无误后将物品交还失主。业主对此非常感谢,随后又特意写了一封感谢信送到服务中心。

  此事件中,秩序维护员们表现出了高度的工作责任心和良好的职业素养,为公司赢得了声誉。经董事会研究决定:对给予通报表扬,奖励现金100元,并号召全体员工向他学习!

  ××物业管理有限公司

  行政管理部

  汇报人:

  年x月x日

通报模板 篇15

  理化系x级电子信息班陈、x级环境检测班支在3月11日晚上出去喝酒,与历史系同学在寝室发生口角,影响极坏,严重违反了校规校纪。经系内领导研究决定给予陈、支系内通报批评处分。

  以上同学在本学期综合测评成绩中给予-1分处理。

  违纪学生请于一周内到辅导员办公室填写理化系学生违纪处理登记表

  理化系

  x年3月21日

通报模板 篇16

  关于对全省政府系统值班工作电话检查情况的通报

  各市(地)、县人民政府(行署),中省直有关单位:

  为进一步加强全省政务值班工作,确保国庆节期间政府系统有序运转和政令畅通,按省政府领导要求,省政府应急办(总值班室)于9月23日至26日的夜间,对全省13个市(地)、64个县(市)政府及50个中省直单位的政务值班工作情况进行了电话检查。从检查的情况看,大多数单位都能安排干部值班,保持通信畅通,值班人员认真负责,在岗在位,值班工作总体较好。但是,也有一些单位对值班工作重要性认识不够,有关规定落实不到位,存在用工勤人员、退休人员、聘用人员和更夫代替干部值班,电话接听不及时、电话设置呼叫转移、电话无人接听(脱岗)等问题。现将有关情况通报如下:

  1、存在用工勤人员、退休人员、聘用人员和更夫代替干部值班问题的单位有:

  2、存在电话无人接听(脱岗)问题的单位有:

  国庆节将至,为确保节日期间全省政务值班工作有效开

  展,现提出要求如下: 一、务必把政务值班工作当做大事来抓。政务值班是各级行政单位的一项重要日常工作,值班工作质量直接关系到整个单位的工作效能。各单位要高度重视,精心部署,切实把值班工作纳入到单位职能范围,常抓不懈,确保通信联络快捷,政令传递畅通。各单位要重点解决好节日期间值班人员的安排问题,市(地)政府办公室(厅)要选调一些能力好、素质高的年轻同志担当值班工作。县(市)政府办公室要克服人员少的难题,坚持干部专门值班制度。中省直部门可采取处室干部轮流值班制度。

  二、务必把政务值班工作制度落实到位。各单位要在国庆节前,对值班工作进行一次全面的自查,针对通报中存在的问题,相关单位要立即进行整改,对发现的其它问题,要采取有效措施解决。各单位要严格执行领导带班和干部值班责任制,安排专人值班和24小时值班;值班人员要认真遵守值班纪律,尽职尽责,坚守岗位,不得露岗、脱岗,不得迟到、早退,按规定时间做好交接班,及时处理有关事项。

  三、务必把突发事件信息报告作为值班工作的重中之重。节日期间加强值班工作,重点要加强突发事件信息报送工作。各单位要认真落实省政府关于加强信息报告工作的有关规定,加强值班力量,加强值班通信,一旦有突发事件发生,要做到快速、高效地获取信息和上报信息。坚决杜绝迟

  报、漏报、瞒报等问题的发生。

  国庆期间,我们将进一步加强值班检查力度,并将检查情况及时通报。

  通报情况核实联系电话:

  二〇一一年九月二十七日

通报模板 篇17

  各位员工:

  本年度在各位员工的共同努力下,研发工作有了很大的突破。为了再创佳绩,经公司研究,决定对本次研发新产品表现突出的优秀员工予以通报奖励,表彰他们发扬主人翁的精神,以企业发展为前提,以提高经济效益为目标,在各自的岗位上勤奋工作、积极进取的精神。希望收到表彰的员工在今后的工作中再接再厉,取得更好的成绩。

  **集团有限公司

  **年x月x日

通报模板 篇18

  ________先生/女士:

  鉴于您在担任本公司业务部经理期间,违反公司财务规定,私自截留收入款元,严重损害了公司利益,根据本公司的《劳动管理办法》第____条的规定,决定予以除名。

  请于____年____月____日前办理业务交接手续。

  本公司保留追究你的一切法律责任的权利。

  特此通知。

  ________股份有限公司

  ____年____月____日

通报模板 篇19

  于本月19日凌晨2点左右,保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包,其中钱包内有现金500多元。z发现后并没有据为己有,最后做到物归原主,此事件充份体现该名员工拾金不昧,毫无私心的精神,这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。

  特此通知。

  行政人事部

  年 月 日

通报模板 篇20

  近日,柳家庄煤矿安检站会同监察科对员工抄写笔记情况进行了全面检查,发现大多数员工抄写的学习笔记认真完整,但也有不少员工抄写不认真、不完整、缺抄、漏抄现象较为严重。为了大力创建学习型企业,增强员工的专业知识,切实扭转消极被动的学习局面,创造良好的学习氛围。根据《员工奖惩条例》之规定,安检站建议;对抄写认真完整的给予半个月工资的奖励,对抄写不认真,不完整,缺抄,漏抄或未交回笔记者给予扣发半个月至一个月工资的处分。

  年  月  日

通报模板 篇21

  关于渭南市委书记县长集中接访活动情况的通报

  渭南市集中(21、22、23)三天时间,组织开展了县委、书记县长集中接访活动。各县(市、区)党政主要领导和100余名县级领导参与了接访活动,共接待群众481批2058人次,现场解决问题153件,现场交办227件,现场答复101件。通过集中接访,取得了明显效果,社会反响良好,达到了预期目的。

  一、领导高度重视,安排具体扎实

  各县(市、区)对本次大接访活动均能高度重视,按照市委市政府〔20**〕6号文件要求,提前对县级领导大接访活动做了安排部署,制订了详细的实施方案,落实了每日接访领导和各部门主要负责人,确定了接待时间和地点。并提前通过电视等各种媒体和张贴公告、电子公告板、政府网站公告等方式进行了公示,进一步方便了群众上访。合阳县、白水县召开了全县领导干部大会,对领导大接访活动进行了专门安排部署。

  二、主要领导带头,活动进展顺利

  本次大接访活动,各县(市、区)主要领导能够身先士卒,率先垂范,带头接访,有力促进了接访活动的顺利开展。21日早上8时,临渭区书记杨炳拓准时来到区信访接待大厅,亲切接见上访群众,直至晚上七点,先后接谈群众13批40余人次,现场解决问题10件。大荔县委书记孙云峰一大早就来到信访接待大厅,首先接谈了光华纺织厂80余名职工反映厂区房屋拆迁改造政策不透明、安置不合理,部分职工生活困难等问题。孙书记耐心听完职工反映的问题,向大家宣传政府建廉租房的初衷和用意,当场研究了解决方案,落实了责任主体和办理时限,职工热烈鼓掌表示满意。华县县委书记杨森明亲自带领有关部门公开接待,使9个重点信访案件得到了妥善处理。华阴市委书记卢发兴一来到信访接待大厅,就进入到紧张的接待工作之中,他面对面接待,耐心倾听群众诉求,仅仅一个上午,就接待来访群众14批40余人次。

  三、责任落实到位,下茬解决问题

  在接访活动中,能够立即解决的问题,各领导亲自协调有关部门现场予以解决,对一时难以解决的问题,都落实了责任,制定了措施,明确了办理时限。澄城县通过联席会议集中将领导接访的案件再次进行了交办。富平县各包联案件的领导开展为期一周的带案下访活动;蒲城县由联席办、县委督查室、政府督查室抽调精兵强将组成专门督察组,深入基层现场督办。合阳、韩城、华阴、潼关等县(市)也通过不同形式对接访的案件进行了交办,做到了上访问题个个有人管,件件有人办。

  通过这次活动的开展,各县(市、区)都解决了大量的疑难信访案件,受到了群众的广泛好评。但同时仍存在一些问题和不足,如个别县(市、区)领导重视不够,主要领导没有及时接访,安排其他县级领导代其接访;一些县(市、区)对群众反映的问题答复不明确,有的上访对象仍不满意等等。

  希望在这次领导大接访活动中,做的好的县(市、区)要发扬成绩,再接再厉,做的不好县(市、区)要吸取教训,查漏补缺,迎头赶上,争取把今后的领导大接访活动安排好、部署好、落实好,以实际行动为上访群众解决好合理诉求,为市委、市政府交一份满意的答卷,为党的“十八”大创造安定和谐的社会环境。

  渭南市联席会议

  二〇一二年二月二十七日

通报模板 篇22

  9月14日晚上7点多钟,武昌职业学院19岁的大学生彭他经过武昌区岳家嘴公交车车站时,发现一位老爹爹一个人坐在轮椅上,在马路中央四处张望,他急忙上前询问,才发现老爹爹出门后迷了路,他放弃乘车,顺着老爹爹手指的方向推着他慢慢走,一直走到武昌区车家岭公交车车站,却仍不知道目的地在哪,彭诚只好在停下来问他住在哪里,爹爹听力不好,交流起来比较费劲,彭就把他推到路边,通过爹爹随身携带的小纸片,得知爹爹姓张,今年已88岁高龄了。

  彭为了让迷路老人安全回家,便寸步不离的在原地守在老人身旁,后来,彭诚和民警通过老爹身份证及身上的电话号码,找到了老爹的家人,并将老人安全送回了家。

  虽然学校时隔快一个月才知道,但是学校感到彭诚隐功埋名,精神可嘉,立即号召全校师生员工向他学习。

  

  x年**月**日

通报模板 篇23

  各有关单位:

  为加强我市档案工作的规范化、制度化、科学化,进一步提高我市档案管理水平,市档案局于20**年11月中旬、12月中旬,对三区一县档案局(馆)及市直单位、驻淮单位、驻淮企业等117家单位档案工作进行了检查。现将检查情况通报如下:

  一、基本情况

  本次检查主要依据局印发《淮北市档案工作年检评分表》,采取听取汇报、实地查看、交换意见的方法,对被检查单位逐一量化考核评分,总体来看,全市档案工作的总体水平与去年相比有了较大提高,档案工作保持了健康、持续发展。

  二、主要特点

  1、领导重视,档案宏观管理得到新加强。

  绝大多数单位领导关心、重视档案工作,建立了档案工作领导小组,列入了单位工作议事日程,内部档案管理机构职责明确,专(兼)职档案人员配备到位,档案收集、保管、借阅、保密等一系列规章制度健全,并得到了较好的落实。大多数单位高度重视本次档案年检工作,并进行了认真准备,各项佐证材料齐全、标准较高。各单位对档案工作强有力的领导和支持,为档案工作的持续发展营造了良好的氛围。

  2、投入加大,档案馆(室)建设取得新进展。

  完善的档案基础设施设备条件是开展档案工作的基础和实现档案安全保管的保证。大多数单位在机关办公用房紧张的情况下,保障了档案工作用房,基本实现档案用房“二分开”,条件较好的单位实现了 “三分开”。库房“八防”措施落实到位,档案装具标准、容量充裕,档案现代化管理所需的计算机、打印机、扫描仪等设备配备齐全,保证了档案集中统一和安全保管。

  近年来,三区一县财政对档案馆建设投入逐年加大,今年7月,相山区档案馆、烈山区档案馆通过了省档案局测评验收小组验收,达到国家二级综合档案馆标准,杜集区档案馆达到国家三级综合档案馆标准。目前,县区档案馆设施设备齐全,馆藏档案内容丰富,结构较为合理;基本实现了馆藏档案目录微机化管理,濉溪县档案局、烈山区档案局建立了档案网站,部分开放档案实现了网上查询;建立了爱国主义教育基地和政府信息公开场所,并充分利用档案资源,制作信息丰富、形式生动的展板。基础设施的增强推进了“利民服务”,县区档案馆在县区发展中不可或缺的作用也越来越受到各界人士的充分肯定和好评。

  3、夯实基础,档案业务建设得到新提升。

  大多数单位归档工作质量明显高于往年,对本单位《文件材料归档范围和保管期限表》的把握较准确,档案资料收集相对齐全,整理比较规范,编目检索方便,呈现出业务水平整体提升的工作态势。特别是在信息化管理方面,与去年相比,今年有部分单位电子档案管理已初步规范,一些单位使用了专业的档案管理软件,完成了文件目录录入,实现了计算机管理和检索,有的单位已经将档案管理软件与单位的办公平台联网,并将室存档案数字化,建立了档案全文数据库,实现了文书档案从收集到整理、利用全程计算机管理,大大提高了档案利用效率。

  近年来,县区档案馆业务建设稳步加强,在档案馆藏方面,以档案管理模式改革为契机,接收进馆了土地、城建、审判等专业档案,大大丰富了馆藏,增强了档案馆的服务功能;在宣传教育方面,县区档案馆不仅加强了对县区档案人员的业务技能培训,还注重了对档案法规的普及宣传,通过印发宣传手册等多种形式,在县区干部职工中树立了较好的档案法律意识;在业务指导方面,县区档案馆对镇、村级档案的收集、建档质量等提出了规范要求,并通过对示范村的重点指导和服务,建立了农村档案工作样板,召开新农村档案规范化建设工作现场会,通过介绍经验、实地查看相结合的形式,很好的实现了以点带面、整体推进的预期效果。

  三、存在问题

  20**年档案工作虽然取得了可喜的成绩,但检查中也发现一些不容忽视、亟须有关单位解决的问题:

  1、档案的收集不全面。有些单位对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的理解把握不够准确,贯彻落实还不够彻底:一是只注重红头文件的收集,而忽略了会议记录、年度财务预算、年度报表、工作总结、合同协议等重要文件资料的收集归档或是仅归档了办公室起草的文件资料,由其他科室起草或者承办的材料还留在业务科室或领导手中,造成归档不全;二是对各种门类载体的档案未实行集中管理或收集不齐全,比如有些单位只是归档了文书档案,会计档案、专业档案等未收集统一保管;三是对照片、实物、基建等门类档案的收集管理不够规范,比如多数单位把工作活动中形成的照片只简单地用电脑储存或光盘备份,没有作有效地归档处理,即使进行了照片的纸质归档,照片档案标签填写内容往往不够完整,不能有效反应出照片的真实信息;有的单位荣誉档案只保管,没有编目,事实上并未归档;大多数单位基建档案、专业档案收集不完整,缺项、编目不规范等等。以上情况,在一定程度上影响了档案基础资源建设,造成了档案资源的流失,破坏了档案的完整性,给档案的利用带来了较大的困难。

  2、硬件设施有待提高。有的单位因办公条件紧张,库房面积狭窄,档案柜陈旧,档案室堆放了许多杂物,不能满足档案逐年增加的需求,且“八防”措施不完备,档案安全保管存在一定隐患;有的单位办公、查阅、保管未做到“三分开”,办公、查档电脑不独立,内网、外网不分家,档案的安全、保密得不到有效保障;有的单位没有防磁柜等电子档案存放设备,对电子目录和电子文件的安全保管和备份工作不够重视;有的单位没有对库房进行负重测量,未达到密集架对房屋的承重要求,就安装了密集架,这些现象对档案的安全保管均存在不同程度的隐患。

  3、档案人员业务能力有待提高。主要表现在一些单位档案员频繁更换,且兼职过多,新接手的档案人员业务生疏或者完全不熟悉档案工作,从而造成了归档案卷质量不高,有的单位甚至未完成年度档案整理工作。

  4、档案现代化管理水平仍较薄弱。大部分单位虽然使用了计算机,但仅限于打印目录,并没有使用档案管理软件对档案进行系统管理,有的单位即使使用了软件,也仅使用了软件的编目和简单的目录查询等工作,软件的丰富功能没能全部利用起来。

  5、县区档案局对辖区档案工作的监督指导职能有待加强。县区档案局应进一步加强对辖区档案工作的监督指导力度,三区应尽快开展辖区《文件材料归档范围和保管期限表》的审批工作;农产品质量安全档案工作,目前仅限于调研,未形成适用于本地区的具有系统性、指导性的规范材料,在对农产品种植养殖、生产加工的相关记录进行分类整理保存以形成档案资料方面仍为空白;在接收林改档案进馆方面,应积极同林业主管部门和相关单位配合,制定相关业务标准,尽快将林改档案接收进馆。

  四、整改要求

  针对年检中出现的问题,检查组及时向相关单位反馈了意见,对一些需要改进的工作细节,给予了现场指导,希望相关单位能抓紧整改;对一些需单位领导协调解决的问题,已向分管领导提出了解决建议。

  对推诿拖延不接受检查的淮北师范大学予以批评,市档案局将依据有关法律规定,随机对其检查。

  今后,市档案局将继续按照档案法律法规的要求,加大档案检查力度,进一步推进档案工作法制化、规范化、科学化进程。希望各单位以此次年检为契机,认真总结经验,巩固成绩,对存在问题积极整改,进一步提高档案管理水平。

  附件:检查结果名单

  淮北市档案局

  20**年12月19日

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