【党委秘书岗位职责x】 党办秘书要党员吗

党委秘书岗位职责

1、 在党委办公室主任领导安排下做好党群系统的各项文秘工作， 负责 草拟、初核以党委及党办名义下发的各种文件；

2、 负责受理公司党群系统和党委各部门、单位向党委的请示、报告等， 及时呈送党委领导批阅并回复给有关部门；

3、 协助办公室主任做好党委、党办的会务工作，做好党委会议的记录，

编发会议纪要；

4、 深入基层调查研究，收集干部员工思想动态，了解普遍关心的热点、

难点问题，为领导决策提供信息；

5、 做好党委安排工作及有关事项的督促检查及催办工作；

6、 负责做好信息工作，拟写各类归口上报的文字材料；

7、 协助做好群众来信来访的接待和回复工作；

8、 负责按要求拟订每季度党群工作安排和每月活动日程安排；

9、 完成公司和办公室领导交办的其他工作任务。

行政秘书岗位职责

1、 协助办公室领导搞好调查研究，及时反馈和上报各类信息，为领导 决策和指导工作提供依据；

2、 负责公司行政综合性文件、材料、会议报告、领导讲话的起草和信 息的采集、报送工作；

3、 协助办公室领导筹备公司各种会议， 做好会议记录及会议精神的落 实、催办工作；

4、 负责收集、整理公司规章制度、管理办法及规定，进行归口管理并 做好公司大事记、年鉴的编审工作；

5、 协助办公室领导做好公务接待、保密及督查工作；

6、 负责公司会议室和报告厅的管理工作；

7、 完成公司和办公室领导交办的其他工作任务。

办公室卫生管理制度

一、 主要内容与适用范围

1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、 定义

1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

公共区域环境卫生应做到以下几点：

保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 1 o

保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

办公用品的卫生管理应做到以下几点：

办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧，

要从哪取使用完后放到原位。 4 ) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包

装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。

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