干部档案管理系统论文-VB编程毕业设计

　前

　言

　 档案是国家机构、社会组织在干部管理活动中形成的、记述和反映个人经历和德才表现等情况、以人头为单位集中保存以备查考的原始记录。

　档案管理的目的是为了档案的利用。如果放松管理,无论对单位和对个人都会影响档案的利用。举个例子,如果应该进入档案的材料没及时归档,则对个人资料的记载就是不完整的,缺乏了这一部分的凭证,就无法出具相关证明。如果发生了损坏或丢失档案的情况,后果就更加严重,有的档案材料是难以重新建立的。档案的管理是与干部、流动手续的衔接密切相关的。以北京市人才服务中心为例,拥有着全市最大的档案管理中心,共保管了档案 12 万份。这些档案的利用率相对很高,表现在出具干部证明、婚育证明、出国政审、职称评定、工龄认定以及各种保险的相关手续等方面。档案中心的工作人员每天都要接待大量的企业用人中的查询、查阅。

　档案好像是计划经济的产物,在市场经济条件下,随着人才流动潮流的涌现,人们思想观念上的放开,档案越来越被人们所冷落和忽视。到底档案对个人以及人力资源部意味着什么,放松对档案的管理会带来哪些后果呢？ 目前我国的档案管理社会化趋势日益明显。非公有制单位,国有企业事业单位发展干部代理使流动人员档案管理总量每年迅速上升。人,档分离,用人单位和管理档案部门分离,有利于社会人的形成,有利于人才流动管理。但是,因为很多企业和个对档案管理认识不足,影响了档案材料的完整性和效用。有的人在频繁流动中,档案材料没有相应的记载；有的淡化了档案的观念,“死”档也有逐渐增加的趋势。

　摘

　要

　干部档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点.。

　本系统主要完成对干部档案的管理,包括添加、修改、删除,查询,打印信息以用户管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。

　系统的核心是添加、修改和删除三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成添加或删除操作时系统会自动地完成干部档案的

　修改。查询功能也是系统的核心之一,在系统中主要根据干部姓名进行查询,其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,并具备报表打印功能。

　系统采用 Microsoft Office 中的 Access 20XX 来设计数据库,并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持。

　论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

　关键字: : 控件、窗体、数据库, , visual basic 语言, , 干部档案

　 [英文摘要] Summary

　This system chiefly accomplishes the stock management to the storehouse,

　includes being put in storage, goes out the warehouse and stocks, and staff’s information, six aspects such as supplier"s information as well as cryptogram management etc. What the system can accomplish to various kind the information glances over and the function such as inquires about, adds, deletes andmodification etc.

　The systematic nucleus is is put in storage, stocks and goes out the contact between the warehouse, and when accomplishes being put in storage or going out a warehouse, the system can accomplish voluntarily the modification of stock to other table of influence that the modification of every table all will be linkageed when operating. Inquiring about the function also is one of systematic nucleus, namely having the wallscroll spare to inquire about and inquires about with many conditions in the system, also having accurately the query to inquire about with bluring, not only there is the condition query of static state in the system, also having the condition query of trends formations, his purpose all is using for convenient user. The system has completeuser to add, deletes and the cipher modification function, and has the reportform and

　prints the function.

　The Access 20XX that the system adopted among Microsoft Office comes

　the design data warehouse, and use before one zorch development tool - VB6.0, it has the most nimble data base structure, and the application has the

　good support to the data warehouses.

　The development background of this the subject, course of function and the development that will be accomplished were chiefly introduced to thesis.

　The emphatic explanation focal point of systems design, design thought and difficult point technology and settlement scheme.

　The keyword: the data base, access, vb6.0,"s data base package,

　目

　 录

　 第一章 绪论

　第二章 系统需求分析 2．1 开发背景 2．2 需求分析 2．3 Microsoft Visual Basic 6.0软件简介

　第三章 系统设计 3．1 面对对象的编程 3．2 新建一个数据库 3．3 实现数据库之间的联系 第四章

　系统数据库设计

　4．1

　数据库的概念 4．2

　创建数据库文件 4．3

　怎样创建一个数据表 4．4

　VB连接ACCESS20XX数据库 4．5

　数据库设计

　第五章 系统总体规划 5．1 系统功能 5．2 流程图 5.3 具体操作步骤

　第六章 结束语

　第七章 主要参考文献

　第八章．系统界面及源代码

　干部档案管理系统

　 第一章

　 绪言

　本软件使用 Microsoft Visual Basic 6.0 进行编写。数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术,它随着数据管理任务的需要而产生于 20XX60 年代中期。这是一门综合性技术,涉及操作系统,数据结构,算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中,统一,独立的管理,用户可以最大限度的共享数据资源。

　数据库系统实际上是一个应用系统,它是在计算机硬,软件系统支持下,由用户,数据库管理系统,存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据,数据库管理系统,应用程序,用户组成。

　数据库的特点:1.实现数据共享 2.实现数据独立3.减少了数据冗余度 4.避免了数据不一致性 5.加强了对数据的保护。

　数据库应用系统(DATABASE APPLICATION SYSTEMS

　DBAS) 1．管理信息系统 2．开放式信息服务系统 一个数据库应用系统通常是由数据库和应用程序两部分组成,它们是在数据库管理系统支持下设计和开发出来的。

　第二章 系统分析

　 2.1 开发背景

　长期以来,各级对干部档案管理、利用比较重视,但是随着国有、集体企业改革改制速度加快,干部档案管理在一些企业已出现疏忽的现象,尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。民营企业干部档案管理的现状,

　是企业改革改制过程中出现的新情况,政协委员在提案中希望档案部门需发文要求,加强检查督促,达到管理规范化。干部档案一定要随个人走,及时接转,有利于用人单位查阅方便、使用方便 长期以来,干部档案深藏于库房之中,默默无闻。“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”。甚至还认为,干部档案工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴,一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了,实际上远非如此。随着干部制度的改革,媒介在用人方式上开始多样化,即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存,且聘用人员的档案不由聘用单位的干部部门管理,这些都为媒体档案管理提出了新课题。

　将干部档案工作列入干部工作规划,有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。要制定长远规划和年度计划,明确工作重点。要努力改善保管条件,将档案铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支,从人、财、物上尽量创造条件。同时还可以考虑和人才交流中心联系,把部门聘用人员的干部档案纳入干部部门管理规划,以有利于统一管理和使用好聘用人员。

　在媒体竞争日趋激烈的情况下,如何使干部档案工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务？笔者认为,应做到强化一个管理体制,处理好两种关系,实现两个转变,开发多种利用方式,干部档案是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的干部档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好干部档案对人才资源开发起着重要作用。但是当前的干部档案工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在

　 2.2 需求分析

　21 世纪以来,人类经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,干部档案管理系统软件为档案办公室带来了极大的方便。我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件 VISUAL BASIC 6.0 作为实现语言,以数据库 Microsoft Accesss 20XX 作为系统的后台操作,其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需按系统要求输入即可操作。

　干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫、花大力气认真做好。

　１ 建立健全收集归档制度认真组织落实

　从管档部门来说必须建立健全收集工作制度并严格执行应该归档的材料认真收集归档。要采取定期收集和不定期收集相结合的方式将形成的应归档材料全部收集归档。定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划对应收集的材料做到心中有数。积极主动抓重点、按计划逐项收集这样可以避免因工作忙漏

　归、迟归现象。如表彰奖励材料、年终考核材料、工资普调材料等都可以按计划定期收集。不定期收集也就是零星收集采取这种方法时要注意了解各方面情况及时掌握信息随时收集如成果获奖、学历培训、政审、鉴定材料等都可以不定期收集。

　从形成档案材料的单位 部门 来说也必须建立归档制度同样要认真贯彻执行将形成的应归档材料主动送交管档部门归档。各部门应该将收集归档这项工作列入目标管理工作中落实归档时间和责任人也可以将之列入岗位责任制中作为考核内容。干部档案部门要对归档工作进行严格的检查督促。

　２ 完善档案内容提高档案价值

　首先《干部干部档案材料收集归档规定》是干部档案收集归档工作的依据性文件。按照这一规定干部部门应在德、能、勤、绩四方面开展收集工作全面收集材料特别是现阶段要根据干部制度改革和对人才信息的需要完善档案内容注意收集那些能体现人才能力、水平和业绩的材料。

　其次应在形成档案材料时就使它准确、充实能真正反映一个人的情况、面貌和特点。例如考核鉴定材料形成时就要注意将被考核人全面情况反映出来要对人才素质、现实表现客观地作出评价。这样所形成的材料被收集进档案中去才能有利用价值。

　再次要定期补充记录登记如对干部任免、工资变动、出国情况等登记表定期补充目的是使档案简单明了地反映人的某一方面情况。另外可以将科技人才的论著论文目录、培训进修登记、年终考核登记等补充进档案使档案内容更直观便于利用。

　 系统应满足的功能及要求( ( 录入、查询、修改、打印等) )

　干部档案管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。主要是为干部档案进行服务,对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询,统计等功能。总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。

　一、 灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。

　二、 多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。

　三、 具备分级用户权限管理设置,以确保档案的保密性和安全性。

　四、 具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。

　五、 具有比较友好的人机界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互

　式进行。

　六、 具有辅助表管理功能,主要是对“学历”表中的字段“学历”,“部门表”中的字段“部门”,“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”,“职称” 表中的字段“职称”,进行添加,修改,删除操作......

　随着企业的规模不断扩...

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