家庭教育讲座中期流程

　活动当天安排：

　：

　活动举办当天

　上午 8:00 温馨提示短信，覆盖所有意向参会家长 短信内容：由特别爱提供 8:00 工作人员到达会场，各司其职；2、布置签到台：签到表、书籍、问卷调查表、签字笔；3、主持人最后一遍确认讲稿

　9:00-9:05 主持人开场，宣讲活动内容安排，强调会场纪律

　9:05-10:40 讲座

　10：40－11：00填写家庭教育问卷调查表

　11：00－11：10公布 QQ、微信等联系方式 可以投影上打出二维码现场扫描 11：10－11：30抽奖环节 准备奖品 11：30－12：00教材购买及课程咨询活动

　 各部门负责人手一份：

　：

　岗 岗

　位 人 人

　数 职 职

　责 负责人 电 电

　话 行政小组

　负责协调各小组之间事情

　 接待小组

　接待老师，引导家长进主会场并有序入座

　 现场小组

　现场所有环境布置、音响电子设置使用

　 安全小组

　会议当天会场的秩序维护，突发事件处理

　 营销小组

　会议后完成销售工作

　 导演小组

　开课前讲师介绍，抽奖环节，课后推课

　 报道小组

　全程拍摄

　接待组：

　小组名称 接待组 小组成员

　小组负责人

　负责人联系电话

　职位描术：安排好迎宾人员的岗位，负责家长的签到，负责引导参加活动人员从会场门口到入会场并有序入座 操作方式：职业用语：您好！欢迎参加本次 XX 机构举办大型公益讲座在动，请出示您的入场券，发放相关的资料，您这边请，（入座后）请您稍作休息，会议在等下 9：00 正式开始

　注意事项：1、穿着整洁，态度端正，说话要亲切和蔼，心态平和，保持微笑

　 2、统一佩戴会议制定工作证件

　 现场 布置组：

　小组名称 现场布置组 小组成员

　小组负责人

　负责人联系电话

　职位描术：活动开始前 1 小时到达会场，确保活动现场所有电子设备正常使用，音乐播放，活动过程前后所需物资到位，教材配备 操作方式：事先打展区布置注意清单，逐一对照清点，活动结束后将物料按规定时间运输到校区，现场布置完毕配合安保小组进行维护，会议结束后对照清单清点物料，并收回

　注意事项：确保现场所有电子设备正常使用并做好预案

　 活动前后物质清点对照物质单

　 保证物料及时到场，以免影响会议正常开始 安全小组：

　小组名称 安全小组 小组成员

　小组负责人

　负责人联系电话

　职位描术：负责会议当天会场的秩序维护，会中突发事件的处理 操作方式：会议开始后，所有维持秩序的人员在指定位置就位，制止参会人员在会中随意走动，摄影，接打手机，对中场离开人员进行正确引导

　注意事项：在课堂走动时应蹲下慢走，不得影响观众听课

　 课堂开始进地地如经过多次劝告，仍违返会场纪律应及时带出课堂

　 注意年纪太小孩子不宜进入会场，可提前安排老师在固定区域照顾

　营销小组：

　：

　小组名称 营销小组 小组成员

　小组负责人

　负责人联系电话

　职位描术：在会议开始前完成和家长沟通工作

　 宣传本次活动特色与亮点

　 活动结束后对有意向家长进行跟踪，给出优惠措施，促单 操作方式：在主持人宣布休息或者结束时，销售人员带齐宣传单页，收据等物料，对听会人员进行学校的简介和优惠政策的讲解，完成销售，对老学员续班给出更大优惠 注意事项：营销环节时间紧迫，销售人员应熟悉咨询话术

　 营销人员，具备快速成交能力，在一定职权范围内马上给出优惠

　导演小组：

　：

　小组名称 导演小组 小组成员

　小组负责人

　负责人联系电话

　职位描术：开场主持、介绍主讲嘉宾、中场休息、填写问卷表、抽奖环节，推荐课程 操作方式：准备欢快开始音乐，落落大方自我介绍并推出本机构，宣布本次活动目的与意义，介绍主讲嘉宾，开始活动。

　注意事项：抽奖环节音乐应欢快有节凑

　 提前准备足够奖品

　 宣传报道组：

　小组名称 宣传报道小组 小组成员

　小组负责人

　负责人联系电话

　职位描术：负责全场活动视频拍摄、拍照、现场 操作方式：1、提前找好地方拍摄，从接待处到会场，最后讲师离场，讲师采访，如有安排当地电视台请提前跟讲师做好沟通预留时间

　 2、不同角度相片，最后机构与政府部门领导，讲师合影 注意事项：电子设备正常使用

　 机构领导与政府部门相关人员合影

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