房地产营销活动老业主音乐会活动方案

　·

　项目 “中秋音乐会暨老业主联谊会”活动方案

　一、活动主题

　因“Y Y UE ”际会

　曲悦

　—— 中秋音乐会暨 业主答谢会

　 项目 9 月“

　 购房季”业主答谢主题活动 二、活动目的

　通过项目活动的重点的宣传、客户的邀约，一方面吸引项目客户到访，另一方面用于通过活动，推出项目特价房源展现在客户眼前，促进成交，另一方面维系老业主，建立项目口碑效应，建立购买信心，促进项目成交。

　三、

　活动概况

　1 1、 、 活动时间：

　2018 年 9 月 15 日 下午 3:00—6:00（暂定）

　2、 活动地点：

　项目营销中心内场 3 3 、活动内容：预计 160 人（80 组）

　1) 节目表演：民谣乐队表演/魔术表演//亲子互动游戏等，另外，现场设置互动，抽奖等环节，增加节目趣味性； 2) 冷餐：现场售楼部设置冷餐区、以饮料、点心、水果供应为主； 3) 客户答谢：主持人在客户入场前提醒来访客户签到，并提醒所有邀约客户活动；结束后提醒客户凭抽奖券领取业主中秋月饼礼盒（家庭为单位）； 4) 媒体邀约：邀请项目合作的媒体前来参观报道。

　四、活动邀约

　1 1 、 置业公司及项目领导

　：

　 由 项目组提前预约时间。

　2 2 、项目客户：

　 提前 3 3 天安排销售线邀约客户，确认客户到访数量

　。

　1 1 ）

　自销：

　团队 0 20 组 客户邀约 ，未完成 50/ 组罚款；

　2 2 ）

　代理公司：3 3 家各家 团队 0 20 组 新老客户参与，未完成 50/ 组罚款。

　3 3、 、 媒体人员：

　 邀请项目合作媒体（ 已合作媒体）以及推广公司 （青铜骑士）来到现场，参与活动并进行报道和炒作；  邀请其他意向合作媒体参与活动报道。

　五、

　活动推广（于 9 9 月 0 10 日开始宣传）

　序号

　类型

　内容

　1 线上 （1）、项目官微、微信单图、媒体网站软文炒作 （2）、请各家媒体帮助发送活动前宣软文等 2 线下 （1）、置业顾问 CALL 客，发放活动邀请 （2）、项目桁架、LED 屏幕、广告机等 六、

　活动氛围包装与布局

　（一）活动布局

　1. 外场布置

　2. 内场布置

　主题门头

　（ 二）活动包装

　1. 场外布景：门口设车位导向牌*1、主题迎宾桁架 （配置保安 2 2 名引导停车）；

　 2. 签到处：门厅设置活动签到区放置签到桌及签到，来访人员签到领取抽奖券（ 门外设置 2 2 名物业 为嘉宾开门）；

　3. 活动场地

　

　售楼部内部洽谈区与为活动场地，活动现场主题绗架，场地座椅，活动桌椅，引导画架

　 在项目内部水吧台左侧，设置水果、冷餐区、饮料区。来访客户自助取食；

　  售楼部及样板房中秋氛围包装（暂定）

　售楼部及样板房桌子上摆放中秋摆件 售楼部入口处摆放中秋美陈小品 玻璃上贴中秋贴纸 示范区及门口树上挂中秋主题灯笼

　七、

　活动礼品设置（优先现场有的礼品）

　奖项

　奖品

　数量

　单价

　总价

　随手礼

　定制月饼礼盒

　150

　—— —— 互动游戏礼品

　儿童书包

　30

　—— —— 毛巾套件

　10

　—— —— 抽奖 一等奖

　小米扫地机器人

　1 1

　——

　——

　抽奖 二等奖

　小米空气净化器

　2 2

　——

　——

　抽奖 三等奖

　小米路由器

　3 3

　——

　——

　抽奖四等奖

　黑色背包

　10

　总计

　——

　八、

　活动流程

　时间

　活动环节

　事项

　活动前一天 物料复查 所有物料、设施、设备等检查完毕 2:00 工作人员到岗 现场工作人员陆续就位，礼品摆放到位，由工作人员负责看管 2:30 签到/外场互动 贵宾、嘉宾及来宾陆续进场，礼仪人员/置业顾问引导来宾至签到处签到 2：30-3：00 主持人暖场 主持人播报活动即将开始，邀请所有人员尽快入座 3：00-3：05 主持人致开场词 主持人做活动介绍、项目介绍以及开场致辞 3：05-3：10 节目表演 1 民谣乐队（乐队 1）演奏 2 首 3：10-3：15 领导致辞 项目领导致辞

　九、

　事项细则

　1 1 、互动游戏规则

　（1 1 ）你演我猜 （暂定）

　 规则：邀请 12 名家长及其子女上台配合进行，每轮上台 6 名，进行 2 轮。每一组家庭轮流进行，准备 A4 纸写上动物名称，工作人员手拿 A4 纸背朝家长，面朝孩童，孩童对纸上写的动物进行表演，不能发出声音。限时 1 分钟，回答对最多的家庭获得冠军。

　 奖品：冠军礼品毛巾套件 1 份+儿童书包 1 份 参与奖儿童书包 1 份

　3：15-3：20 抽奖环节 1 抽奖活动抽取四等奖 3：20-3：25 节目表演 2 民谣乐队（乐队 1）演奏 2 首 3：25-3：35 互动游戏 1 你画我猜（暂定）

　3：35-3：40 抽奖环节 2 抽奖活动抽取三等奖 3：40-3：45 节目表演 3 魔术表演+互动 3：45-3：55 节目表演 4 民谣乐队（乐队 2）演奏 2 首 3：55-4：00 抽奖环节 3 抽奖活动抽取二等奖 4：00-4：05 释放老带新 项目销售负责人现场宣布老带新政策 4：05-4：10 节目表演 5 民谣乐队（乐队 2）演奏 2 首 4：10-4：15 抽奖环节 4 抽奖活动抽取一等奖 4：15-4：20 结束语 主持人宣布活动圆满结束，提醒客户可参与免费全家福拍摄以及领取随手礼。

　十 、活动现场人员分工

　区域

　责任人/ / 人员

　责任方

　内容

　现场总控 甲方领导 1 人

　 负责活动整体流程及秩序把控 前期客户邀约

　、合富、同策、文德置业顾问 各家销售团队 销售线通知老客户、认筹客户及意向客户 外围引导 保安 3 人

　物业 负责引导来访客户车辆至南宁路停车 岗亭 2 人

　物业 形象岗位 每家 1 名置业顾问引领客户，签到负责人员策划 1 名 每家 1 人置业顾问 （每家代理销售团队出 1 人）负责为客户签到，负责人 1 名 保安 2 人 自有 进场放行、维持秩序、应对突发事件 舞台区 舞台对接 2 人

　舞台表演节奏把控、主持人对接 主持人 1 人

　活动公司 场工

　负责现场活动礼品发放、互动配合等 抽奖礼品看管

　看管抽奖礼品，并客户签字确认 客户落座区

　、合富、同策、文德各 2 人 各家团队 现场安抚客户 保安 2 名 物业 维持现场秩序（外围调入）

　沙盘区/户模区

　 、合富、同策、文德销售团队 全体置业顾问 剩余所有销售人员负责客户的接待 样板区

　、合富、同策、文德各 1 人，策划 1 人 各家团队 销售员负责接待客户，引领客户拍摄，策划登记排队喊号

　 十、 活动预算

　序号 类别 项目 数量 费用 负责方 小计 备注 1 活动 活动公司报价费用 1 项 40728

　40728

　（具体报价见附件）

　2 礼品 戴斯月饼礼盒 150 个 ——

　 集团采购 3 小米扫地机器人 1 ——

　 仓库现有

　备注：费用以实际发生费用为准

　附件：报价单

　客户名称 :

　报价项目：

　·

　项目

　 报价时间：2018 年 9 月 5 日

　 活动时间：2018 年 9 月 15日

　 ·

　项目 “中秋音乐会暨老业主联谊会”活动

　报价单

　序号

　项目

　说明

　单位

　数量

　单价

　金额

　备注

　a a

　外场包装

　1 停车导视 木工板 项 2 450 900 制作+安装 2 主题迎宾桁架 3*6 项 1 600 600 制作+安装 3 主题门头 桁架搭 项目 1 6000 6000 制作+安装

　 小计

　7500

　签到处

　1 签到桌 含 4 张椅子 套 2 70 140 租赁 2 抽奖券 打码压线 张 200 2

　400

　印刷 3 抽奖箱

　 个 1 50

　50 租赁

　 小计

　590

　4 小米空气净化器 2 ——

　仓库现有 5 小米路由器 3 ——

　 仓库现有 6 黑色背包 10 ——

　 仓库现有 7 儿童书包 30 ——

　仓库现有 8

　毛巾套件 10 ——

　 仓库现有 总计

　40728 元

　舞台区

　1 舞台 3*6 平方 24 30 720 租赁 地毯

　 卷 1 800 800 购买 2 音响

　 项 1 2000 2000 租赁 3 舞台背景桁架 3*6 项 1 600 600 租赁 4 贵宾椅 160 张 160 15 2400 租赁 5 主持人 1 人 1 2000 2000 邀请 6 冷餐 水果、糕点 项 1 2500 2500 烘焙

　 小计

　11020

　节目类

　1 民谣乐队 1 3 人，4 首歌 项 1 3000 3000 邀请 2 民谣乐队 1 3 人，4 首歌 项目 1 3000 3000 邀请 3 魔术表演

　 项 1 2000 2000 邀请

　 小计

　8000

　其它

　2 中秋美陈 （大门外，营销中心，样板房通道，样板房）

　1 项 1 8000 8000 制作+安装

　 小计

　8000

　合计

　35110

　活动策划执行服务费

　10% 3511

　 税金

　6% 2107

　总计 :

　 40728

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